Demander un don nécessite généralement une planification minutieuse, le développement de relations personnelles, la formulation de demandes spécifiques et la participation des donateurs. Au cours de la phase de planification, les étudiants qui collectent des fonds avec succès identifient les donateurs passés, probables et potentiels et préparent un moyen rapide mais convaincant de présenter la possibilité de don et d’expliquer pourquoi les dons sont importants. Par exemple, «Nous collectons 200 000 dollars pour fournir à près de 500 écoliers du centre-ville des repas chauds gratuits tout au long de l'année scolaire. Des études montrent que les enfants qui mangent un déjeuner bien équilibré obtiennent de meilleurs résultats à l’école. »Les méthodes utilisées pour nouer des relations, faire des demandes spécifiques et maintenir l’engagement des donateurs varient selon que les étudiants collectent des fonds pour des dons de bienfaisance ou des commandites d’entreprise, en personne ou en ligne.
Dons de bienfaisance
Les collectes de fonds réussies d’étudiants acquièrent des dons de bienfaisance en établir des relations avec des donateurs potentiels. Organisez des événements gratuits, offrez des possibilités de bénévolat et partagez des histoires d’intérêt humain ou des anecdotes personnelles. Expliquez exactement combien d'argent est collecté et comment l'argent sera utilisé, demandez des montants spécifiques, renseignez-vous sur les programmes de dons équivalents et faites un suivi pour dire aux donateurs comment l'argent a profité à d'autres. L'envoi de notes de remerciement personnalisées et de mises à jour trimestrielles permet d'affirmer et de renouveler l'engagement des donateurs.
Commandite d'entreprise
Pensez de manière créative à ce que vous souhaitez demander et acceptez de la part de sponsors éventuels, notamment de l’argent, des dons en nature et du soutien de bénévoles. Établir des relations professionnelles avec les entreprises, en faisant une demande formelle sur papier à en-tête et expliquez clairement qui en tirera profit et comment. Inclure une liste complète de la reconnaissance et des récompenses fournies aux sponsors. Dans votre correspondance, incluez un formulaire de gage avec une liste des montants de dons suggérés, une invitation à s’abonner aux listes de diffusion et une enveloppe pré-adressée et affranchie pour répondre facilement. Appelez les sponsors potentiels qui ne répondent pas dans les 10 jours.
Dons en ligne
Réseautez via des sites de financement participatif tels que Crowdrise, FundRazr et Indiegogo avec d’autres médias sociaux tels que Pinterest, Facebook et Twitter. Utilisez des légendes convaincantes, des images fortes et des couleurs vives associées à un bouton «Faites un don maintenant». Les applications mobiles stimulent la collecte de fonds en ligne en proposant des formulaires de don compatibles avec les smartphones. Les niveaux de don suggérés peuvent amener de nombreuses personnes à faire des dons plus importants qu’ils pourraient le faire s’ils sont laissés à leur propre décision, sans aide. Les formulaires de don simplifiés éliminent les distractions en supprimant la navigation supérieure, les outils de recherche, la navigation dans les barres latérales, les annonces de programmes et les promotions d'événement. Un email opt-in pour une communication continue nourrit les opportunités pour un support futur.
Comment demander et gérer des dons de différentes tailles
Poursuivre des dons plus généreux avec questions attrayantes comme: «Quels sont selon vous les plus grands défis auxquels nous ferons face dans ce domaine?» Écoutez, affirmez et demander un montant spécifique. Par exemple, “Absolument. C'est pourquoi je voulais vous demander un don. Souhaitez-vous envisager un don de X $? ». Offrez la possibilité de payer en plusieurs fois pour réduire l’intimidation liée à la demande de dons plus importants, ou ajoutez:« Honnêtement, je ne sais pas combien vous demander, mais c’est X serait en mesure d’envisager la question? »La plupart des donateurs s’y conformeront, proposeront un montant qu’ils pourront donner ou offriront une aide sous une autre forme.
