En tant qu'organisation à but non lucratif, vous ne voudrez probablement pas que vos employés ou bénévoles utilisent leurs propres véhicules à des fins d'organisation. Vous aurez peut-être besoin d'un véhicule coûteux pour la mobilité ou accessible aux personnes handicapées pour vos programmes. Cependant, les dépenses d'achat d'un véhicule pourraient ne pas être dans votre budget. Si tel est le cas, savoir comment demander aux concessionnaires des dons en automobile pour votre organisation à but non lucratif peut donner aux entreprises la possibilité de s’impliquer dans votre mission et vos programmes.
Déterminez le type de voiture dont votre organisation a besoin pour mener à bien ses programmes et en assurer la gestion. Par exemple, si vous transportez des enfants en fauteuil roulant dans des programmes, vous aurez peut-être besoin de deux fourgonnettes accessibles aux fauteuils roulants. Si vous avez juste besoin d’un véhicule pour les tâches de votre organisation ou pour aller chercher des fournitures, une voiture ou un camion de taille moyenne peut s’avérer suffisant.
Préparez une liste des concessionnaires automobiles de votre région et essayez d'éliminer ceux qui ont mauvaise réputation dans votre communauté. Évitez les concessionnaires qui ne procèdent pas à une inspection minutieuse du véhicule s'il s'agit d'un concessionnaire de voitures d'occasion. Assurez-vous de noter le nom exact du propriétaire ou du responsable lorsque vous réduisez votre liste.
Rédigez une lettre d’enquête décrivant ce que votre organisation fait pour la communauté locale et pourquoi vous demandez un don. Vous voudrez peut-être souligner le nombre de personnes que vous avez servies et discuter de ce que ferait un don automatique pour votre organisation. Discutez de ce qu'un partenariat entre votre organisation et leur entreprise pourrait être en mesure de faire pour la communauté. Essayez de garder la lettre sur une ou deux pages et veillez à inclure les informations de contact de votre organisation.
Examinez votre demande de voiture ou d’autre véhicule et assurez-vous que la lettre ne contient pas d’erreurs d’orthographe ou de grammaire. Imprimez la lettre de demande sur du papier à en-tête de votre organisation et assurez-vous que le directeur général ou une autre personne occupant un poste de direction signe la demande de soutien.
Envoyez la lettre au concessionnaire par courrier ordinaire et faites un suivi dans les deux semaines pour voir s’ils l’ont reçue et s’ils sont intéressés à soutenir votre organisation à but non lucratif.
Conseils
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N'hésitez pas à appeler et assurez-vous que la personne est toujours à cet endroit avant d'envoyer votre demande. Veillez toujours à épeler correctement le nom de la personne de contact avant d’envoyer du courrier.
Attention
Évitez d’envoyer des demandes au concessionnaire automobile par courrier express, car les bailleurs de fonds pourraient voir cela comme une perte d’argent. Si vous voulez vous assurer qu'il est reçu, choisissez simplement une option de confirmation de livraison lors de l'envoi de la lettre.
