Gérer votre temps est tout aussi important que de mener à bien vos tâches. En créant un horaire quotidien de gestion du temps, vous pourrez rester organisé, faire ce qui doit être fait et réduire le stress sans sacrifier la qualité. Que vous gériez d'autres personnes, manipulez une grande quantité de paperasse ou assistez à plusieurs réunions et événements chaque jour, il est important de savoir où vous devez être et ce que vous attendez de vous. La gestion de votre temps vous donnera un meilleur contrôle de votre production et vous rendra plus responsable et sécurisé dans votre travail.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Excel
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Microsoft Outlook
Ouvrez une feuille de calcul Microsoft Excel. Étiquetez les colonnes avec les jours de la semaine et les lignes avec chaque heure de la journée de travail. Vous pouvez développer des colonnes et des lignes en cliquant sur les lignes de séparation et en les faisant glisser à l'aide de la souris. Vous pouvez également utiliser Microsoft Outlook pour créer un calendrier de gestion du temps. Microsoft Outlook inclut des colonnes et des lignes préremplies pour faciliter la saisie des informations.
Créez une liste de tâches à effectuer au cours de la semaine. Cette liste comprend des réunions, des jalons ou des échéances de projets, des opportunités de réseau, des appels téléphoniques retournés, des tâches administratives ou d’autres tâches à accomplir.
Attribuez aux tâches le jour et l'heure appropriés dans la feuille de calcul Excel. Codez les tâches de code de couleur si nécessaire en cochant la case que vous voulez surligner et en cliquant sur l’icône représentant un pot de peinture en haut de la feuille de calcul. Choisissez parmi une variété de couleurs.
Laissez du temps tout au long de la journée pour les tâches qui prennent plus de temps que prévu. Par exemple, si vous avez une réunion de 10h30 à 11h00, bloquez l'heure de la réunion de 10h30 à 11h30. Laissez au moins 15 minutes entre les tâches pour les tâches inattendues ou les pauses brèves.
Créez un horaire chaque semaine et respectez-le. Au fil du temps, vous maîtriserez mieux votre temps et les problèmes inattendus qui se présentent au cours de la journée de travail.
Conseils
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Créer un horaire de gestion du temps augmentera non seulement votre productivité, mais réduira également votre stress et vous permettra de profiter davantage d'aspects de votre travail.
Attention
N'essayez pas de surbooker votre journée. Essayer d'accomplir trop de choses au cours de la journée ne vous fera que prendre du retard. Lors de la création de votre programme de gestion du temps, prévoyez suffisamment de temps pour le déjeuner, les allers-retours à des réunions ou des événements, et prévoyez suffisamment de temps pour effectuer vos tâches avec précision, afin de garantir la qualité du travail.
