Un paiement anticipé est une dépense ou un revenu qui est payé ou gagné avant la livraison des biens ou des services. Les dépenses payées d'avance sont appelées dépenses payées d'avance et peuvent inclure des éléments tels que les primes d'assurance, le loyer et les fournitures de bureau, ainsi que les factures de téléphone, d'électricité et d'eau. L’argent gagné d’avance par l’entreprise une fois que les clients ont soumis des paiements anticipés est appelé «gains payés d’avance». Un calendrier de paiement anticipé récapitule l’ordre et la priorité dans lesquels l’entreprise effectue ou reçoit des paiements anticipés pour un nombre donné de transactions. Le calendrier sert à prendre des décisions de dépenses et à prévoir les besoins futurs en matière de comptabilité de gestion.
Préparation d'un calendrier pour les dépenses payées d'avance
Utilisez une feuille de calcul pour créer une pièce de journal avec des colonnes intitulées «Nom du fournisseur», «Poste de dépenses payées d'avance», «Description de la transaction», «Date du paiement anticipé», «Montant des dépenses payées d'avance», Colonne de débit »,« Colonne de crédit »et Commentaires de suivi."
Répertoriez les articles prépayés dans la pièce de journal en enregistrant le montant total en prépaiement dans le journal, puis en le répartissant dans les mois ou les trimestres spécifiques devant être couverts par les frais de paiement anticipé. Débitez le compte d'actif et le compte de caisse lorsque le paiement est effectué. Effectuez une écriture d'ajustement en créditant le compte d'actif et en débitant le compte de charges payées d'avance une fois le produit ou le service livré.
Transférez les dépenses payées d’avance au bilan. Les charges payées d’avance sont traitées comme un actif et virées au compte de charges et produits. Vous continuerez à effectuer des écritures de régularisation chaque mois ou trimestre pour la période couverte par les frais de paiement anticipé.
Préparer un horaire pour les revenus payés d'avance
Utilisez une feuille de calcul pour créer une pièce de journal avec des colonnes intitulées «Nom du client», «Poste de produits prépayés», «Description de la transaction», «Date du paiement anticipé», «Montant des produits prépayés», Colonne de débit »,« Colonne de crédit »et Commentaires de suivi."
Répertorie les clients qui ont prépayé dans la pièce de journal, en enregistrant leurs montants intégralement payés dans le journal, puis en les répartissant dans les mois ou les trimestres spécifiques devant être couverts par les revenus prépayés. Créditez un compte de passif et débitez un compte de caisse lorsque l'argent est reçu. Enregistrez une écriture de régularisation en débitant le compte de passif et en créditant le compte de revenus une fois que vous avez rendu le service afin de réaliser le revenu.
Transférez les gains versés au bilan et traitez-les comme un passif. Les produits gagnés sont transférés au compte de charges et produits. Vous continuerez à effectuer des écritures d’ajustement chaque mois pour la période couverte par le revenu prépayé.
Conseils
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Vous pouvez effectuer un paiement anticipé de passifs, tels que des prêts, afin de réduire les intérêts débiteurs du montant payé d'avance. Fournissez toujours des descriptions claires de toutes les transactions de prépaiement afin de faciliter l’interprétation par les membres de la direction de l’organisation.
Attention
Ne comptabilisez aucun produit prépayé en tant que produit réalisé avant la période de livraison du produit ou du service et après la livraison réelle du produit, car une telle action reviendrait à convertir les passifs de l'entreprise en actifs sans procédure.
