Peu importe le type d'entreprise ou le modèle, des employés inefficaces coûtent beaucoup d'argent à votre entreprise. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour aider vos employés à devenir plus efficaces, et un employé plus productif doit améliorer ses compétences en gestion du temps. MindTools explique qu'une gestion efficace du temps donne aux personnes la possibilité de décider sur quoi travailler et à quel moment, ce qui leur permet de mieux utiliser leur temps et d'obtenir des résultats productifs.
Organisez un cours ou un séminaire sur les techniques de gestion du temps que vous pourrez enseigner à vos employés. Ne perdez pas de temps et d'efforts pour motiver votre personnel à mieux gérer son temps jusqu'à ce qu'il comprenne ce qu'est la gestion efficace du temps.
Prenez le temps de passer en revue les responsabilités, les attentes et les objectifs du poste avec vos employés. Vous pouvez le faire une fois par mois ou tous les trois mois, mais veillez à garder votre personnel sur la bonne voie. Si vous ne rappelez pas aux employés leurs tâches et leurs attentes, ils peuvent commencer à développer des habitudes improductives.
Aidez les employés à se fixer des objectifs. L'établissement d'objectifs nécessite du temps et des efforts, mais disposer d'un plan précisant ce que vous devez réaliser et comment le faire vous fait gagner du temps et évite le gaspillage d'efforts ultérieurs. Vous pouvez envisager un programme de récompense pour atteindre vos objectifs si cela vous aide.
Lutte contre la procrastination. Certains employés sont plus productifs sous la pression des délais, mais leur précipitation de dernière minute peut perturber le reste du bureau. Travaillez avec les employés de la procrastination pour diviser les tâches en tâches plus petites avec des délais raisonnables pour chaque élément du projet.
