Une société est une entité juridique distincte des actionnaires à qui appartient la société. Les entreprises non constituées en société, telles que les entreprises à propriétaire unique ou les sociétés de personnes, ne comportent aucune séparation juridique entre leurs propriétaires. Il est plus facile de créer une société qui n’est pas une société car il n’ya aucuns frais à payer ni aucun document à archiver pour fonctionner en tant que propriétaire unique ou société de personnes. Les sociétés peuvent être coûteuses à constituer en fonction de l'état de constitution et impliquent beaucoup plus de paperasse que les non-sociétés.
Structure
Les sociétés doivent avoir une structure spécifique composée d'actionnaires, d'administrateurs et de dirigeants. Les actionnaires sont les propriétaires de l'entreprise et un actionnaire peut agir en tant qu'administrateur et dirigeant de l'entreprise. Chaque société doit avoir au moins un administrateur pour affecter les ressources de la société et régir les activités. Les administrateurs ont la responsabilité de sélectionner les responsables qui gèrent les affaires courantes de la société. Les non-sociétés ne disposent pas d'une telle structure.
La levée de capitaux
L'augmentation de capital est plus difficile pour une non-société par rapport à une entité constituée. Une société a la capacité de mobiliser des capitaux en émettant des actions, alors que les non-sociétés ne le peuvent pas. Les sociétés peuvent utiliser le produit de l’émission d’actions pour développer leur activité ou payer leurs obligations existantes. Une non-société doit compter sur l’investissement du propriétaire pour financer ses activités commerciales. Si le propriétaire d’une non-société n’a pas un bon crédit, il pourrait ne pas être en mesure de contracter des emprunts pour financer les opérations de la société.
Les formalités
Les sociétés effectuent beaucoup plus de formalités et sont plus réglementées que les non-sociétés. Les sociétés doivent avoir au moins une assemblée annuelle, alors qu'aucune obligation de réunion n'est imposée aux non-sociétés. Les entreprises doivent enregistrer les procès-verbaux des réunions et déposer des rapports annuels avec chaque État où les transactions commerciales ont lieu. Les non-sociétés ne sont pas obligées de conserver des procès-verbaux ou de déposer des rapports annuels auprès de l'État. Des États comme le Delaware et la Californie imposent une taxe de franchise aux sociétés, mais les propriétaires uniques et les sociétés de personnes ne sont pas tenus de payer des taxes de franchise. Une société autre que la société n’est pas tenue de préparer des états financiers, tandis que les sociétés doivent établir un bilan, un compte de résultat, un état des capitaux propres et un tableau des flux de trésorerie.
Considérations
Une société est différente d'une non-société en termes de continuité. Les sociétés peuvent durer éternellement et continuer à fonctionner malgré les changements de propriétaires, mais une non-société peut automatiquement se dissoudre si un propriétaire décède ou se retire de l'entreprise. En outre, les propriétaires d'une société bénéficient d'une protection de responsabilité limitée contre les dettes et obligations de la société. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ont l'obligation personnelle de payer des dettes et des obligations tout au long de la vie de l'entreprise.
