Lorsque les parties concluent un contrat, elles peuvent l’ajouter ou la modifier en rédigeant un addendum légal. Un addenda ne remplace pas le contrat original; généralement, il modifie simplement des détails mineurs qui ont été mal définis, tels qu'une date de livraison ou un salaire, bien qu'il puisse être utilisé pour modifier des termes plus importants. De manière générale, toute personne peut rédiger un simple addenda sans conseil juridique. Toutefois, si vous souhaitez modifier le contrat en profondeur, si le contrat est important ou si vous avez beaucoup d'argent en jeu, il est préférable de faire appel à un avocat.
Lisez le contrat que vous souhaitez modifier. Prenez note des clauses que vous souhaitez supprimer, ajouter ou modifier.
Créez un nouveau document vierge. Nommez et appelez le document "Modification du contrat". Vous pouvez définir votre addenda comme bon vous semble, par exemple une lettre ou une correspondance avec la police, le style et la présentation du contrat initial. Vous souhaiterez peut-être utiliser l'un des nombreux modèles disponibles en ligne.
Définissez le contrat que l’addenda changera.Par exemple, si votre contrat initial est un contrat de travail conclu entre Business X et John Doe en date du 30 juin 2014, écrivez comme premier paragraphe de votre addendum: "Cette modification est effectuée entre Business X et John Doe, parties au contrat de travail en date du 30 juin 2014 ("l'accord initial") ".
Notez les clauses du contrat initial que vous souhaitez supprimer. Utilisez un langage simple, par exemple: "La rubrique 12 de la convention initiale sera supprimée."
Décrivez en détail les éléments du contrat initial que vous souhaitez modifier. Décrivez le changement en termes clairs et concis, par exemple: "Dans la rubrique 4 du contrat initial, le mot 60 000 $ sera supprimé et remplacé par le mot 65 000 $." Vous pouvez également copier la clause du contrat d'origine et indiquer toutes les modifications en gras et en caractères barrés. Par exemple, écrivez: "La rubrique 23 du contrat initial doit être modifiée par les ajouts suivants indiqués en gras et par les suppressions indiquées en barré." Ajoutez ensuite le texte en gras et barré.
Apportez des modifications longues et complexes en remplaçant l’ancienne clause par une nouvelle. Par exemple, écrivez "L’article 8 est remplacé dans son intégralité par le texte suivant", suivi de la clause reformulée.
Écrivez dans les nouveaux articles. Par exemple, écrivez: "Les éléments suivants seront ajoutés au contrat initial", suivis de vos nouvelles clauses.
Ajoutez des mots qui indiquent clairement que le contrat initial est toujours valide. Nolo, par exemple, suggère d'utiliser les mots suivants: "Sauf indication contraire dans le présent amendement, l'accord original n'est pas affecté et reste en vigueur conformément à ses termes. S'il existe un conflit entre cet amendement et le Original Accord ou de tout amendement antérieur, les termes de cet amendement prévaudront."
Ajouter des blocs de signature. Celles-ci doivent contenir un espace vide pour permettre à chaque partie de signer son nom et un espace en dessous de celui où chaque partie doit imprimer son nom et son nom commercial, par exemple "Responsable des ressources humaines".
Relisez et imprimez l'addenda. Demandez aux parties originales de le signer et de le dater.
Conseils
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Joignez le contrat original à l'addenda. Cela rend l'addenda plus facile à lire et à comprendre.
Demandez à un avocat de vérifier l'addenda pour vous assurer qu'il est étanche à l'air.
Attention
L'addenda prend effet à la date à laquelle les parties le signent. Si vous souhaitez que les modifications prennent effet à une date ultérieure, indiquez-le très clairement dans l'addenda. Par exemple: "Cet addenda entrera en vigueur le 1er janvier 2015."
