Les employeurs qui offrent des possibilités de formation et de perfectionnement aux employés reçoivent une note élevée et sont souvent reconnus comme des employeurs de choix parce qu’ils investissent dans l’avenir de leurs employés. Lorsque les employés profitent des avantages liés à la formation professionnelle et au développement professionnel, les employeurs peuvent bénéficier d’une amélioration de la satisfaction professionnelle, du rendement des employés et de leur taux de rétention. Dans les cas de formation dispensée par l'employeur, les meilleures pratiques en matière de ressources humaines encouragent un accord écrit entre l'employeur et l'employé en ce qui concerne les objectifs d'apprentissage, les résultats, l'évolution du parcours professionnel et les conditions de remboursement.
Planifiez une réunion avec l'employé pour discuter des options de formation. Passez en revue le dossier personnel et les évaluations de performance de l'employé. Expliquez la politique de l'entreprise en matière de formation ou de développement professionnel. Notez les objectifs mutuellement convenus pour la formation des employés.
Lisez tout le matériel pour des programmes appropriés de formation et de développement professionnel. S'assurer que les antécédents de travail et les objectifs de l'employé constituent une base suffisante pour s'inscrire à un programme de formation intensive ou à des cours universitaires.
Mener des recherches pour savoir comment structurer un accord lorsque l'employeur paiera pour le programme de formation ou les frais de scolarité universitaires. Recherchez des exemples de contrats et de contrats entre les ressources humaines et les employés dans les ressources en ligne.
Rédiger un contrat de base contenant les objectifs professionnels de l'employé identifiés lors de la réunion et lors de la dernière évaluation de performance. Décrivez le type de formation et ses objectifs d'apprentissage. Si l'employé s'inscrit à des cours universitaires, énumérez-les, indiquez les heures de crédit et les matières. Indiquez la durée de la formation ou le nombre de semestres où l'employé fréquente une université.
Énoncez les résultats souhaités pour la formation de l'employé. Pour les programmes de formation intensive, demandez à l'employé de présenter une preuve d'achèvement. Pour les cours universitaires, le résultat souhaité pourrait être une note minimale, telle qu'un B. Inclure les conditions dans lesquelles l'employeur mettra fin à la subvention à la formation ou lorsque l'employé est tenu de rembourser l'entreprise, par exemple le fait de ne pas terminer le cours.
Accédez au site Web Internal Revenue Service et recherchez des informations sur l'aide à l'éducation en tant que revenu imposable. Insérer une clause dans l'accord indiquant quelle partie est responsable des conséquences fiscales résultant de l'aide à l'éducation.
Calculez la durée de l'emploi que votre employé doit remplir pour justifier la durée de la formation ou du programme d'études. Dans certaines conventions employeur-employé, l’employé qui bénéficie d’une formation subventionnée par l’employeur doit rester au service de la société pendant un minimum de temps. Inclure les termes et conditions auxquels la salariée est soumise si elle démissionne de la société avant de remplir les termes du contrat.
Finaliser l'accord et rencontrer à nouveau l'employé pour discuter des conditions de la formation fournie par l'employeur. Obtenez la signature de la salariée et remettez-lui une copie de l'accord. Placez une autre copie dans le dossier personnel de l'employé.
