En affaires, il y a toujours moyen de réduire les coûts. L’un des meilleurs endroits pour rechercher des économies est dans vos conditions de paiement, ce qui peut vous coûter plus cher que vous ne le réalisez. Avec une analyse et une planification minutieuses, vous pourriez économiser de l’argent à votre entreprise en payant vos factures un peu plus rapidement et / ou selon les conditions spécifiées dans le contrat initial. Le défi consiste à comprendre la signification des termes, puis à les comparer à des scénarios possibles.
Déterminez les conditions de paiement actuelles de votre fournisseur. Celles-ci seront clairement définies dans les conditions générales de votre contrat. Les conditions de paiement les plus courantes comprennent les réductions ou les économies possibles associées au paiement de votre facture dans les 15, 30, 60 et 90 jours.
Déterminez les conditions de paiement actuelles. Il s’agit du délai moyen de paiement de vos factures et est généralement déterminé par le montant du paiement ou une autre police définie dans le service des comptes fournisseurs. Disons que les paiements sont actuellement effectués dans les 45 jours.
Déterminez le pourcentage de différence dans la réduction. Si vous payez vos factures dans les 15 jours, à 0,5%, contre 30 jours à 0,3%, la différence est de 0,2%.
Calculez les économies liées à la modification des conditions des fournisseurs de 30 à 15 jours. Multipliez le paiement au fournisseur par la différence calculée à l'étape 3. Si le paiement au fournisseur est de 10 000 USD, le calcul est de 10 000 USD multiplié par 0,0002 ou 2 USD.
