Une partie normale de toutes les factures est une section qui énonce les conditions de paiement. Les conditions de paiement font référence au moment où la facture est due et peuvent être les conditions définies par une société. Lorsqu'une entreprise crée des factures pour la facturation, elle inclut les conditions de paiement quelque part sur la facture. Si vous êtes propriétaire d'entreprise, vous devez développer les termes que vous souhaitez utiliser pour vos clients. De nombreuses entreprises proposent des conditions de paiement différentes à différents clients. Pour commencer, vous devez choisir où placer ces informations sur vos factures.
Décidez où placer les conditions de paiement sur la facture. De nombreuses factures sont imprimées à partir d’un ordinateur sur une feuille de format standard. Vous pouvez placer les termes n'importe où sur la facture que vous souhaitez; Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de placer les conditions en haut de la facture, près de la date ou en bas, près du total de la facture.
Déterminez les conditions de paiement à utiliser. Il existe différents types de termes couramment utilisés par les entreprises.
Offre nette 30 jours. Un ensemble commun de conditions de paiement demande un paiement dans les 30 jours et s’écrit: n / 30. Cela signifie que la facture totale est due dans les 30 jours suivant la date de facturation. Si vous préférez offrir des durées plus longues, vous pouvez choisir n'importe quel nombre de jours, y compris n / 60 et n / 90. Lorsqu'il propose un délai de 30 jours nets, le client doit payer dans un délai de 30 jours et non d'un mois. Par exemple, si une facture est datée du 10 mars, elle est due au plus tard le 9 avril, car il reste 21 jours en mars et il reste 9 jours, la date d’échéance étant le 9 avril.
Utilisez les conditions de paiement immédiates. Plusieurs termes utilisés spécifient que le paiement est dû immédiatement. Le fait de recevoir à la réception est très courant, mais peut être indiqué en d’autres termes, y compris À réception, à payer à la réception ou Paiement à la livraison. Ces conditions de paiement informent le client que le paiement est dû immédiatement après la réception de la marchandise.
Choisissez les conditions de paiement de fin de mois. Ce terme de paiement indique que le montant de la facture est dû en totalité le dernier jour du mois, en fonction de la date de la facture. Il est écrit en indiquant: Conditions de paiement: EOM.
Offrir un rabais. Certaines entreprises accordent un crédit pour un nombre spécifique de jours, généralement 30, mais offrent un petit rabais si le client paie la facture plus rapidement, par exemple 10 jours. Pour écrire ce type de délai de paiement sur une facture, choisissez un montant de réduction et le nombre de jours. Si vous donnez 30 jours à vos clients mais que la facture est complète, mais que vous choisissez d’accorder une remise de 2% s’ils sont payés dans les 10 jours, incluez les conditions de paiement en écrivant 2/10 n / 30.
