De nombreuses entreprises achètent des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour gérer divers processus d'entreprise au sein de l'organisation, notamment la comptabilité, les ressources humaines et les achats, au sein d'un système intégré. SAP - un acronyme pour une expression allemande qui signifie analyse de système et développement de programme - est un programme informatique utilisé par certaines entreprises pour leur système ERP. il comprend des fonctionnalités pour presque toutes les opérations commerciales.
La flexibilité
L'un des avantages de SAP est sa flexibilité. SAP permet aux entreprises de créer leurs propres règles dans la structure SAP. Ces règles définissent les paramètres des transactions acceptables et inacceptables. Par exemple, le système n'autorisera pas une écriture de journal si elle n'est pas équilibrée. Les entreprises déterminent quels employés ont accès à chaque zone de l'environnement SAP. Seul le personnel qualifié a accès aux données sur le personnel, telles que les taux de rémunération. SAP a également la possibilité d'intégrer ses données à diverses bases de données. Les utilisateurs peuvent télécharger des informations dans des feuilles de calcul pour une analyse plus approfondie.
Caractéristiques
SAP permet aux entreprises de gérer les transactions financières, les cycles de vie des produits et les activités de la chaîne d'approvisionnement. Le logiciel comporte diverses fonctionnalités d'analyse, telles que l'évaluation des performances, la création de rapports et la prise de décision. SAP peut analyser des données de n'importe quelle source et mener une prise de décision collaborative. Ces fonctionnalités permettent à SAP de répondre aux besoins de nombreuses entreprises et organisations gouvernementales complexes.
Coût élevé
Un inconvénient de SAP est le coût élevé d'achat et de mise en œuvre de ce programme. L'entreprise doit acheter le logiciel et le matériel nécessaires à l'exécution des programmes à l'échelle de l'entreprise. Les coûts comprennent les coûts de main-d'œuvre des employés informatiques internes ou des consultants externes chargés de superviser le processus. Une fois que le logiciel est implémenté par l'entreprise, les employés doivent être formés. Cela implique de former chaque employé aux fonctions auxquelles il a accès. Les coûts récurrents incluent la maintenance du logiciel et les mises à niveau périodiques.
Complexité
Un autre inconvénient de SAP est la complexité intégrée au logiciel. La plupart des entreprises implémentent une fonctionnalité ou une fonction du logiciel à la fois, permettant aux employés de se familiariser avec le logiciel avant d'aller de l'avant. Le processus complet de mise en œuvre peut prendre plusieurs années.
