Les comptes figurant au bilan d’une entreprise comprennent les actifs, les passifs et les capitaux propres. Les actifs peuvent être considérés comme les ressources économiques que l’entreprise utilise pour générer ses revenus. Les passifs sont les dettes qu'il doit. L'équité est la prétention des propriétaires de l'entreprise sur ses actifs. Les «comptes fournisseurs» et les «charges à payer» sont des passifs au bilan. La différence entre eux réside dans la manière dont leurs existences sont reconnues dans les comptes.
Comptabilité d'exercice
Sauf dans certaines petites entreprises, la plupart des opérations comptables sont effectuées selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela signifie que le comptable choisit de comptabiliser les coûts et les produits au fur et à mesure qu'ils se produisent en enregistrant immédiatement les transactions dans les comptes. Par exemple, une entreprise peut effectuer une vente à crédit (avec seulement l'attente d'un paiement en espèces un mois plus tard), mais reconnaître la vente immédiatement plutôt que lorsque le paiement est reçu.
Reconnaissance
La reconnaissance signifie l'enregistrement d'une transaction. Dans la comptabilité d'exercice, la comptabilisation doit avoir lieu au moment de la transaction si elle répond à deux critères. Tout d'abord, la transaction doit être terminée. Par exemple, une entreprise peut ne pas reconnaître une vente tant qu'elle n'a pas transféré l'article vendu au client. Deuxièmement, la somme en question doit être recouvrable, ce qui signifie que l’autre partie doit être digne de confiance en ce qui concerne le paiement.
Charge à payer
Les charges à payer sont comptabilisées à la fin de la période comptable au moyen de ce que l’on appelle les écritures d’ajustement. Les écritures d'ajustement sont utilisées pour reconnaître les transactions qui ont eu lieu mais pour lesquelles aucune facture n'a été envoyée. Par exemple, les intérêts accumulés sur un titre de créance détenu par l'entreprise seraient comptabilisés dans les produits courus dans une écriture d'ajustement, même si aucun paiement ne serait reçu avant des mois. Les charges à payer sont celles qui s'accumulent de cette manière, y compris des éléments tels que les services publics et les salaires à payer aux employés.
Comptes à payer
Contrairement aux charges à payer, les comptes fournisseurs sont des dettes pour lesquelles des factures ont été reçues. Une entreprise qui achète - à crédit - des biens destinés à la vente comptabiliserait le passif résultant de cette transaction en tant que compte à payer.
