Bien que le bouche à oreille soit une bonne source de publicité gratuite pour une entreprise établie, une nouvelle entreprise doit tout faire pour que les gens sachent qu'elle existe, ce qu'elle fait et où elle se trouve. Les nouveaux propriétaires d'entreprise doivent faire la publicité de leurs produits ou services à un moment où ils disposent parfois de fonds limités. En envoyant des communiqués de presse sur votre entreprise, vous pouvez générer de la publicité gratuite dans des milliers de journaux et de magazines, ce qui contribue à accroître la notoriété de votre entreprise et, idéalement, à augmenter vos ventes.
Recherchez les magazines et les journaux professionnels présentant des données démographiques sur les clients similaires à celles de votre entreprise. Une simple recherche sur Internet permet généralement de trouver des centaines de publications. Par exemple, la recherche «magazines: recettes anciennes» renvoie plus de 2 millions de résultats. Utilisez la même méthode pour trouver des journaux imprimés.
Vérifiez les directives de soumission pour voir comment chaque journal ou magazine accepte les informations du public. Vous devrez peut-être envoyer une lettre de requête à certains éditeurs de magazines, tandis que d'autres accepteront des documents non sollicités. Suivez les directives à la lettre pour augmenter vos chances d'acceptation.
Lisez la table des matières de chaque magazine au cours des deux dernières années pour vous assurer que les publications n'ont pas récemment publié d'articles similaires aux vôtres. En outre, pour les journaux et les magazines, lisez quelques articles tirés des publications lues par votre public cible, pour connaître le style d'écriture des publications et la longueur idéale de l'article.
Recherchez le nom et l'adresse électronique de l'éditeur pour chaque publication à laquelle vous envoyez un communiqué de presse ou un article. Les journaux impriment généralement cette information à la page 2; les magazines peuvent l’imprimer n’importe où dans les premières pages ou même vers la fin de la publication. Adressez votre courrier électronique ou votre correspondance en utilisant le nom complet et le titre de l'éditeur. Puisque vous contactez un grand nombre de publications, utilisez l’option «BCC» (copie carbone invisible) de votre programme de messagerie pour rationaliser ce processus; BCC empêche également votre correspondance de ressembler à un courrier électronique en masse, même si vous l'envoyiez simultanément à plusieurs destinataires. Vous pouvez également faire appel à une société de relations publiques en ligne pour envoyer votre communiqué de presse à des milliers d'éditeurs à la fois. Toutefois, si vous souhaitez une publicité entièrement gratuite, utilisez la méthode la plus longue qui consiste à rechercher et à envoyer les informations vous-même.
Rédigez un communiqué de presse sur votre produit ou service, en gardant le ton de la pièce informatif et intriguant plutôt que manifestement promotionnel. Indiquez comment votre entreprise profite à la communauté ou au client. Un communiqué de presse «d'intérêt humain» bien rédigé, conforme aux directives de soumission, ainsi que le style d'écriture du journal ou du magazine en question, ont de meilleures chances d'être publiés qu'un prospectus publicitaire. De plus, un article sensible au facteur temps peut attirer plus facilement l’attention d’un éditeur de journal, tandis qu’un éditeur de magazine peut avoir besoin d’un délai plus long. Créez plusieurs versions du communiqué de presse pour faire appel à des critères de soumission différents. Le communiqué de presse, qui prend beaucoup de temps, pourrait concerner votre participation à un événement à venir, tandis qu'une soumission de magazine pourrait expliquer des aspects inhabituels ou intéressants de votre entreprise.
