Si vous êtes une société, vous devez utiliser un registre des stocks pour savoir qui détient quel stock dans votre entreprise. Cela vous permet de connaître le pourcentage de propriété de chaque investisseur. Chaque fois qu'il y a une transaction portant sur le stock, vous devez noter: le numéro du certificat de stock; nom de l'actionnaire; adresse complète de l'actionnaire; nombre de partages; classe d'actions; date d'achat; et considération accordée. Ensuite, à tout moment, vous pouvez consulter votre livre et déterminer le droit de propriété exact d'une personne.
Enregistrez la transaction. Notez le numéro du certificat d'actions. nom de l'actionnaire; adresse complète de l'actionnaire; nombre de partages; classe d'actions; date d'achat; et considération donnée, chaque fois qu'une transaction a lieu. Par exemple, supposons que Bob Doe dépense 50 000 USD pour l’achat de 20 actions de catégorie A de John Stevens le 1 er janvier. Vous devez enregistrer chacun de ces éléments sur une ligne de transaction. Cela vous permet de suivre le stock quotidiennement.
Trouvez la quantité d'actions détenues par une personne donnée. Parcourez chaque ligne de vos enregistrements et mettez en surbrillance chaque transaction effectuée au nom de cette personne. Après avoir mis en évidence toutes les transactions boursières, additionnez celles dans lesquelles il a acheté des actions et soustrayez celles dans lesquelles il a vendu des actions.
Utilisez pour les entrées de journal. Si vous utilisez le système de comptabilité d'exercice, vous pouvez alors consulter les détails de chaque transaction et appliquer les principes de comptabilité généralement reconnus pour enregistrer correctement la transaction dans votre grand livre.
