Un système de gestion des stocks peut vous aider à gérer les stocks et les articles en stock de votre entreprise, en gardant une trace précise de l’état actuel de vos actifs et de leur valeur. Le système analyse également les besoins en inventaire de votre entreprise et peut même automatiser votre commande. Les systèmes de gestion des stocks sont importants pour de nombreux secteurs, notamment la vente au détail, les aliments et boissons, la fabrication, les soins de santé, etc. Un système bien géré vous aide à comprendre vos actifs et à maximiser leur potentiel, améliorant ainsi les opérations de votre entreprise et augmentant vos bénéfices.
Définition d'un système de gestion des stocks
En termes simples, un système de gestion des stocks supervise l’ensemble des stocks et des articles en stock d’une entreprise. Grâce à un système de gestion des stocks solide, vous pouvez suivre et gérer chaque article de votre stock pendant toute sa durée de vie, de la livraison à l’entrepôt au panier du client. La plupart des systèmes de gestion des stocks ont quelques éléments similaires. Premièrement, ils ont un moyen d'identifier chaque élément, généralement via un code à barres ou RFID. Une fois que chaque article est codé, le système a besoin d’un lecteur de code à barres pour suivre les articles au fur et à mesure de leur entrée ou de leur sortie. Cela peut être fait avec un scanner de code à barres dédié ou même via une application smartphone. Ensuite, le système de gestion des stocks a besoin d’un logiciel capable de suivre tous les articles et d’aider à les gérer. Ce logiciel sert de centre nerveux. Il peut analyser des données et générer des rapports, voire même se connecter à d’autres systèmes logiciels tels que votre logiciel de comptabilité. Un autre élément inclus dans chaque système de gestion des stocks est une méthode d’évaluation des stocks, telle que FIFO (First-In-First-Out) ou Just in Time. Enfin, des employés bien formés sont nécessaires au bon fonctionnement du système.
Systèmes de gestion des stocks - Aide à l'organisation
Un système de gestion des stocks permet de mieux organiser votre entreprise. Sans suivi et gestion de votre inventaire, il est difficile de savoir ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin et en quelle quantité. Avec un système de gestion des stocks de qualité, vous disposez de registres détaillés de chaque actif de votre entreprise. Vous pouvez voir toutes les pièces mobiles en un seul endroit. Vous pouvez facilement voir les produits en mouvement et ceux qui se vendent lentement. Vous pouvez voir si certains stocks se vendent à certains moments de l'année, voire à certains moments de la journée. Vous pouvez même configurer votre système pour qu'il réorganise un certain article de l'inventaire afin qu'il ne soit jamais en rupture de stock pour vos clients. Avoir toutes ces informations et capacités en un seul endroit vous permet de prendre des décisions éclairées concernant les besoins de votre entreprise.
Suivi et transparence
Un des avantages énormes d'un système de gestion des stocks est un suivi et une transparence accrus. Tous vos actifs étant constamment suivis, vous pouvez clairement identifier les forces et les faiblesses de votre entreprise. De plus, vous savez toujours où se trouve votre inventaire et ce qu’il vaut. Les scanneurs de codes à barres étant utilisés pour suivre les produits tout au long de leur cycle de vie, vous pouvez voir où ils se situent en temps réel, ce qui signifie qu’il est beaucoup plus difficile pour les stocks de tomber entre les mailles du filet. Avec un système de gestion des stocks, vous pouvez également éviter de surcharger vos stocks en gardant juste assez de stocks. Cela minimise la quantité de stock inutilisé que vous avez sous la main et réduit ainsi les frais généraux de stockage de votre entreprise.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Un autre avantage d'un système de gestion des stocks est qu'il peut vous aider à améliorer vos relations avec les fournisseurs. Tous les articles étant suivis de manière transparente, vous et le fournisseur êtes tenus au courant de vos besoins en matière de commande. Vous pouvez configurer votre système pour que certains articles soient automatiquement réorganisés à des intervalles spécifiques en fonction de l'historique des commandes. En outre, vous pouvez planifier les livraisons de manière beaucoup plus systématique et organisée. Cela permet de maintenir des relations harmonieuses, les deux parties sachant exactement ce qui est attendu.
L'intégration
Une dernière caractéristique importante d'un système de gestion des stocks est l'intégration. Vous pouvez configurer votre système de gestion des stocks pour l'intégrer à un certain nombre d'autres systèmes logiciels, y compris vos systèmes de comptabilité et de planification des ressources d'entreprise (ERP). Cela vous permet de comprendre la valeur des éléments que vous avez à tout moment, en vous aidant avec la comptabilité et la gestion d'actifs. Les autres systèmes pouvant être intégrés à un système de gestion des stocks sont les systèmes de point de vente utilisés pour la sonnerie des achats (comme les caisses enregistreuses) et les systèmes de commande permettant de suivre les commandes au fur et à mesure de leur passation. La connexion de vos différents systèmes permet une meilleure organisation et une rationalisation améliorée des processus.
