Les stocks sont nécessaires pour de nombreuses entreprises, y compris les établissements de vente au détail et de fabrication. Maintenir des niveaux de stocks appropriés est crucial, car trop de stocks peut être coûteux. Un système de gestion des stocks aide à contrôler et à équilibrer le flux des marchandises entrantes et sortantes. Pour la plupart des entreprises, un système de gestion des stocks solide est avantageux pour plusieurs raisons.
L'offre et la demande
Avoir une offre adéquate d'un produit particulier pour répondre à la demande du client est crucial pour la croissance des ventes et le service client. Si un client vient dans une entreprise pour acheter un produit et qu'il est en rupture de stock, la vente est perdue à jamais et le client ira probablement chez un concurrent pour trouver ce dont il a besoin. Un bon système de gestion des stocks, informatisé ou manuel, identifiera les tendances des ventes et préparera les besoins des clients.
Rationaliser les opérations
Les installations de fabrication doivent toujours conserver un inventaire adéquat des fournitures nécessaires à la fabrication de leurs produits. Si un composant manque dans l'inventaire, l'ensemble du processus de production est interrompu. La rationalisation des opérations est un avantage important d’un système de gestion des stocks efficace.
Ajustements des délais
Les systèmes de gestion des stocks sont importants pour déterminer quand commander certains articles, en particulier pour les produits dont les délais sont variables. Certains produits sont plus longs à recevoir du fabricant que d’autres et il est important de disposer d’un système de gestion des stocks prenant en compte les délais. Si, par exemple, une épicerie devait vendre des hot-dogs, du relish et de la moutarde, mais que les hot-dogs prenaient plus de trois jours à recevoir et les condiments à cinq jours, le système de gestion des stocks devait s'assurer que tous les articles étaient à l'intérieur. stock à temps pour la vente.
Réduire les responsabilités
Un autre avantage important d’un système de gestion des stocks est qu’il réduit les passifs et les pertes créés par les stocks excédentaires. Semblable à la surveillance de l'offre et de la demande, un bon système de gestion des stocks constatera une baisse des ventes ou identifiera des occurrences ponctuelles afin d'éviter une commande excessive de certains produits. Par exemple, si un magasin de vêtements vendait un certain style de jeans, il peut commander des stocks supplémentaires pour répondre aux demandes des clients. Le système de gestion des stocks doit prendre en compte la vente avant de commander davantage de jeans en fonction de la hausse des ventes. Sinon, ils peuvent avoir à offrir des rabais encore plus importants pour se débarrasser des stocks excédentaires.
