Selon la méthode d'inventaire ABC, une entreprise examine les produits qu'elle stocke et les trie en trois catégories - appelées A, B et C - en fonction de leur importance pour l'entreprise en termes de volume de vente et de revenu. Les produits qui génèrent le plus de ventes sont ensuite soumis aux contrôles de stock les plus stricts, tandis que les contrôles les moins rigoureux s’appliquent aux produits les moins vendus. Cela aide une entreprise à gérer ses stocks plus efficacement.
L'ABC de la méthode ABC
Dans la plupart des cas, lorsqu'une entreprise stocke une grande variété de produits, une poignée relative de ces produits générera l'essentiel des ventes de l'entreprise. Par exemple, 20% des produits pourraient représenter 70% des ventes. Dans les systèmes d’inventaire ABC, ces produits volumineux sont appelés catégorie A. Parallèlement, la plupart des produits vendus par la société ne génèrent qu’une petite partie du volume des ventes - par exemple, 60% des articles ne peuvent en produire que 10. pourcentage des ventes. Ce sont des articles de catégorie C. Au milieu se trouvent les articles de la catégorie B, dont les ventes sont à peu près égales à leur part dans la gamme de produits de la société. Dans cet exemple, 20% des articles appartiendraient à la catégorie B et représenteraient 20% des ventes.
Avoir le produit en main
L'épuisement d'un produit - connu sous le nom de rupture de stock - est une mauvaise situation pour une entreprise, car jusqu'à ce que davantage de produits entrent, l'entreprise sera obligée de refuser les clients prêts à acheter. Plus le produit est populaire, plus il est mauvais. Un des principaux avantages d’un système ABC est qu’il concentre les efforts d’inventaire sur la prévention des ruptures de stock les plus dommageables. Les éléments de catégorie A sont les plus étroitement surveillés. La société établit des prévisions de ventes détaillées pour eux, suit exactement le nombre d'unités en stock et les réorganise régulièrement, peut-être même automatiquement. Les articles de catégorie B sont moins contrôlés; la société ne peut les réorganiser que lorsque le stock tombe à un certain niveau. Les articles de catégorie C ont les contrôles les plus lâches de tous; la société ne peut pas réorganiser jusqu'à ce qu'ils soient tous sortis. Étant donné que les articles B, et particulièrement les articles C, génèrent moins de trafic, il y a moins de risque qu'une rupture de stock fasse mal à l'entreprise.
Prévenir le surstock
Manquer d'un produit, c'est mauvais, mais en avoir plus que nécessaire.Les produits en inventaire représentent de l'argent dépensé - de l'argent qui ne peut pas être utilisé pour autre chose. Une entreprise ne peut récupérer ses coûts d'inventaire tant qu'elle n'a pas vendu d'articles en rupture de stock. Avec les produits de catégorie A, les stocks sont rapidement renouvelés et même les stocks excédentaires accidentels peuvent être liquidés assez rapidement. Mais lorsqu'une entreprise commande trop de stocks de catégorie C, ceux-ci restent simplement sur les étagères. Le contrôle des stocks ABC est conçu pour éviter le surstockage des articles B et C, minimisant ainsi le capital immobilisé dans les stocks.
Éviter les pertes
En réduisant les stocks d'articles moins populaires, les systèmes ABC réduisent non seulement le montant des liquidités immobilisées dans les stocks. Ils réduisent également considérablement le risque que ces éléments soient radiés à perte. La rotation rapide permet de minimiser les risques que les articles de catégorie A se gâtent pendant leur stockage, subissent des dommages résultant d'une manipulation répétée ou deviennent obsolètes avant d'être vendus. Ces risques sont beaucoup plus importants pour les articles de catégorie C.
