Pour configurer un système de contrôle d'inventaire, vous devez disposer d'un inventaire très organisé. Il est beaucoup plus facile de configurer un système d’inventaire lorsque vous avez tous les mêmes produits dans une même zone. Vous pouvez configurer le système pour suivre les numéros de produits, les codes UCP ou les noms de produits. Le meilleur moyen de suivre l'inventaire est d'effectuer le suivi avec le numéro de produit. Ainsi, lorsque vous aurez besoin de commander plus d’articles, le numéro de produit apparaîtra. Le suivi de l'inventaire nécessite un comptage périodique des produits pour rapprocher le système.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciel d'inventaire
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Liste de tous les numéros d'article
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Personne de saisie de données
Sélectionnez un logiciel dont l'installation nécessite très peu de temps. Le logiciel doit pouvoir générer des décomptes de cycles, effectuer une recherche par numéro d'article, soustraire les envois et ajouter les envois entrants. Le logiciel doit également afficher un coût par sélection d’article. Le logiciel doit avoir une sélection pour imprimer des listes de choix, des documents d'expédition et des rapports d'analystes de coûts.
Terminez la configuration en entrant le nom de l'article et le numéro de pièce, ainsi que le montant de l'inventaire initial. Le processus peut prendre un certain temps, en fonction de votre inventaire. Assurez-vous de saisir chaque numéro de pièce pour chaque article. Différents numéros de pièces et noms seront utilisés dans le logiciel lors de l’impression par cycle des feuilles et des documents d’expédition.
Entrez toutes les informations sur le coût de chaque produit. Ce sera le prix qui sera facturé au client. Il y aura une section où vous pouvez entrer le coût de l'article avec un prix majoré pour le client. Vous pouvez annoter chaque article individuellement ou dans son ensemble.
Entrez les noms des clients qui sont expédiés régulièrement. Cela inclura le nom, l'adresse et le type de paiement. Le système générera un connaissement pour toutes les expéditions avec un coût et le nom de la société, ainsi que les articles expédiés ou achetés.
Imprimez les feuilles de rapport de cycle et assurez-vous que tous les comptes de l'inventaire physique correspondent aux éléments du logiciel. En cas de divergence, ajustez l'inventaire dans le logiciel pour qu'il reflète l'inventaire physique réel.
Conseils
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La saisie des données est essentielle au processus d'inventaire. Toute erreur entraînera un résultat d'inventaire erroné. Utilisez un logiciel facile à utiliser et à comprendre.
Attention
Toujours sauvegarder le logiciel tous les soirs en cas de dysfonctionnement du système informatique.
