Chaque entreprise doit connaître la valeur des produits qu’elle doit vendre. Sans ces informations, une entreprise ne peut pas choisir un prix de vente concurrentiel, planifier les achats de matières premières et la production pour remplacer les articles vendus - pour ne citer que quelques-unes des décisions commerciales essentielles qui reposent sur des informations d'inventaire précises.
Perpétuel vs périodique
Le premier choix qu'une entreprise doit faire est d'utiliser ou non un système de contrôle d'inventaire permanent ou un système périodique. Un facteur déterminant est le niveau de technologie disponible. Si la société a la capacité d’enregistrer les transactions en temps réel, comme pour l’équipement de numérisation au point de vente, le système perpétuel peut être choisi. Avec ce système, les ventes sont immédiatement enregistrées - le compte d’inventaire change en permanence. Le second système, périodique, utilise des comptes supplémentaires pour suivre les ventes, les achats de stocks et les retours clients. Ces comptes contiennent des données de vente agrégées, qui ne sont pas enregistrées dans le compte de stock jusqu'à la fin de la période. La période peut être mensuelle, annuelle ou à tout moment choisi par l'entreprise.
Méthodes d'évaluation
Après avoir choisi l'un des systèmes ci-dessus, il y a un autre choix à faire. Comment les coûts des articles vendus seront-ils enregistrés? C'est une décision importante. Une méthode qui réduit les coûts augmentera le revenu net et les impôts. La société doit prendre en compte des facteurs tels que le volume des ventes prévu et la question de savoir si les achats futurs d’inventaire augmenteront ou baisseront. Examinons deux méthodes d’évaluation des stocks.
FIFO
FIFO signifie premier entré - premier sorti. Avec cette méthode d'évaluation, le coût du stock le plus ancien sur l'étagère (le premier acheté) est utilisé pour enregistrer une transaction de vente. Le stock physique vendu ne doit pas nécessairement être le plus ancien; il s'agit d'une méthode d'évaluation des coûts. Avec FIFO, la valeur du compte d’inventaire sera la même que pour la comptabilité perpétuelle ou périodique car les coûts les plus anciens sont utilisés, que le compte soit mis à jour immédiatement ou à la fin de la période.
LIFO
LIFO signifie dernier entré - premier sorti. Lors de l'utilisation de LIFO, le coût du dernier inventaire acheté est utilisé lors de l'enregistrement d'une transaction de vente. Comme avec FIFO, la comptabilisation des coûts ne doit pas nécessairement coïncider avec le mouvement des unités à la porte. En fait, avec LIFO, l’unité n’a même pas besoin d’être sous la main lors de la vente. S'il est acheté avant la fin de la période, il s'agit de la dernière unité et son coût sera utilisé lors de la vente.
Considérations supplémentaires
Aux États-Unis, une société peut uniquement utiliser LIFO à des fins de déclaration fiscale, mais peut utiliser FIFO pour préparer des états financiers publiés. La décision doit être prise s'il est avantageux pour l'entreprise de maintenir deux ensembles de calculs distincts à cette fin. Si les incidences fiscales mentionnées ci-dessus sont importantes, il est également important de paraître attractif pour les investisseurs potentiels. Si la direction n’étudie pas tous les facteurs, cela pourrait nuire à la croissance et à la prospérité futures de la société.
