Lorsque vous dirigez une entreprise, la budgétisation devient une partie importante de votre vie. Bien que certains logiciels puissent vous aider, il est toujours important que vous compreniez les divers concepts liés à la définition et au suivi d’un budget de fonctionnement. Parmi les nombreuses dépenses que vous allez engager, les salaires des employés seront parmi les plus chers, mais ils sont également essentiels pour faire progresser votre entreprise. Lorsque vous planifiez à l’avenir un nouvel employé, vous penserez au salaire de cette personne en termes de salaire annualisé. Cependant, le candidat au poste le verra en termes de salaire annuel, qui correspond au salaire qu’il peut s’attendre à gagner au cours d’une année donnée à votre emploi. Ce sont deux concepts très différents.
Conseils
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Un salaire annuel est le montant qu'une personne peut s'attendre à gagner en un an. Annualiser un salaire signifie calculer le montant qu'un employé gagnerait, même s'il ne travaille pas 12 mois par an, et arriver à un nombre pour l'année, généralement à des fins de budgétisation.
Qu'est-ce qu'un salaire annualisé?
Le terme «salaire annualisé» vient souvent lorsque vous budgétisez un employé qui ne sera pas avec vous pendant une année complète. Si vous embauchez un travailleur en août pour 70 000 dollars par an, cet employé ne gagnera pas 70 000 dollars la première année. Si ce travailleur prend sa retraite ou démissionne au cours de la dernière année, vous ne paierez pas non plus la totalité du montant. Dans ce cas, vous calculerez le salaire de manière annualisée, ce qui signifie simplement déterminer le salaire de cet employé pendant la période désignée de cette année, puis de le multiplier par 12.
Vous pouvez également vous retrouver à annualiser un salaire pour les travailleurs horaires ou à temps partiel. Vous aurez besoin de connaître le nombre d’heures travaillées par l’employé au cours d’une année donnée, puis de le multiplier par un salaire horaire. Par exemple, si votre employé ne travaille que 10 heures par semaine à 12 dollars de l'heure, il travaillera 520 heures par an en supposant qu'il n'y a pas de vacances non payées ou de congé de maladie. Multipliez 520 par 12 $ et vous obtiendrez un salaire annualisé de 6 240 $.
Quel est le salaire annuel?
Lorsque vous menez des entretiens d’emploi, vous ne donnez pas à l’employé le montant de son salaire pour le reste de l’année. Au lieu de cela, vous indiquez un revenu annuel de base, qui correspond simplement au salaire versé au poste. Vous pouvez mentionner des avantages tels que des cotisations de retraite ou des jours de vacances, mais vous ne calculez pas ce montant et ne l’ajoutez pas au salaire de base du poste. L’employé peut ensuite diviser ce montant par le nombre de chèques de paie pour déterminer le montant de son salaire brut avant déduction des impôts et autres retenues.
Aux fins de la budgétisation, vous voudrez probablement utiliser le chiffre annualisé plutôt que le montant que vous promettez de payer à la salariée lorsque vous l'embaucherez. Le chiffre annualisé montrera combien vous avez réellement payé à l’employée en salaires en fonction du temps qu’elle a effectivement passé au travail. Si elle a commencé en novembre ou est partie en février, cela représentera une part beaucoup moins importante de votre budget annuel que si elle travaillait toute l'année.
Autres facteurs calculables
Le salaire n'est pas le seul facteur de rémunération des employés à prendre en compte lors de l'établissement d'un budget d'entreprise. Si vous avez un effectif complet, vous pourrez probablement consulter les chiffres de l'année dernière et vous adapter aux changements que vous prévoyez pour l'année à venir. Vous ne pouvez pas toujours prévoir quand quelqu'un partira, mais si vous connaissez la date prévue de départ à la retraite et si vous envisagez de supprimer ce poste, vous pouvez supprimer ce montant de votre budget à l'avance.
Une fois que vous avez défini le salaire de base pour chaque poste, vous devez également ajouter des dépenses telles que des primes, des heures supplémentaires et des charges sociales. Ces coûts peuvent fluctuer d’une année sur l’autre, notamment à mesure que votre entreprise se développe et que vous augmentez le nombre de vos employés. Cependant, vous constaterez également que la budgétisation de votre masse salariale chaque année facilite la recherche de domaines dans lesquels vous pouvez réduire vos dépenses lorsque les fonds sont serrés.
