Quelle est la différence entre un exercice financier trimestriel ou annuel?

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Anonim

L'exercice est une période d'un an que les entreprises utilisent pour préparer leurs rapports financiers. L'année fiscale ne coïncide pas avec l'année civile. Les entreprises peuvent préparer leurs états financiers chaque trimestre ou chaque année. Cela n'affecte généralement pas le mode de fonctionnement de l'entreprise, mais uniquement la manière dont celle-ci gère ses rapports financiers.

Période

Le relevé annuel d'un exercice donné détaille les données financières d'une entreprise sur 12 mois. Fidèle à son nom, les relevés trimestriels divisent l’année en quatre parties. Un rapport financier trimestriel détaillerait donc la situation financière de l'entreprise sur une période de trois mois chacun. Au cours d'un exercice, une entreprise préparera un jeu d'états annuels, quatre jeux d'états trimestriels ou les deux.

Période

Tout comme une année civile normale, l'exercice comptable s'étend sur 12 mois. Cependant, il ne commence pas le 1er janvier et se termine le 31 décembre, selon Nolo. L'année fiscale se termine généralement le dernier jour du mois, qui peut être n'importe quel mois sauf le mois de décembre. Si l'exercice d'une entreprise va du 1er avril au 31 mars, ses états financiers annuels seront d'avril à mars. En revanche, ses relevés trimestriels seraient d’avril à juin, de juillet à septembre, d’octobre à décembre et de janvier à mars.

Préparation

Les comptables préparent les états d’une entreprise tous les trimestres ou tous les ans. Ils doivent également mener à bien le processus de rééquilibrage à la fin de l’exercice. Cela implique d'enregistrer le solde de clôture de l'ancien exercice comme solde de début d'année. L'entreprise doit également procéder à divers ajustements comptables pour se préparer au nouvel exercice. L'entreprise doit le faire à la fin de chaque relevé annuel ou à la fin du quatrième relevé trimestriel de l'année.

Rapports de fin d'année

Quels que soient ses choix de période comptable, l’entreprise préparerait des états de fin d’année à la fin de l’exercice. Il s’agit des déclarations annuelles ou trimestrielles du dernier trimestre de l’année. Si une entreprise prépare des états annuels et trimestriels, ses états de fin d'année doivent être identiques. Cependant, ils peuvent différer si l’entreprise change la période de son exercice en cours d’année, selon l’Université de Long Island.