Pour de nombreuses entreprises, les stocks représentent une dépense importante. Une gestion adéquate des stocks aide à réduire les coûts des stocks et garantit à l'entreprise de conserver des enregistrements précis pour chaque produit. Un formulaire d'inventaire est un outil principal pour ce processus. Chaque formulaire permet à un employé de remplir des informations spécifiques afin que les propriétaires et les gestionnaires puissent déterminer l'exactitude des chiffres de l'inventaire. Les entreprises peuvent permettre aux employés de rédiger à la main des formulaires d'inventaire ou de les imprimer à l'aide d'un formulaire standard ou d'un tableur.
Créez une liste de colonnes sur une feuille de papier.
Ajoutez plusieurs lignes sur le formulaire pour permettre l'écriture de nombreux articles d'inventaire sur une seule feuille.
Étiquetez chaque en-tête de colonne. Les en-têtes communs incluent la description, le modèle / numéro de série, la date d'achat, le coût, la quantité et les commentaires.
Incluez un espace pour indiquer le fournisseur et son adresse ou son numéro de téléphone.
Liste des instructions pour remplir le formulaire. Cela garantit que tous les employés utilisent le formulaire correctement.
Enregistrez le formulaire dans un fichier pour une utilisation ultérieure. Cela évite de réinventer la roue pour les futurs inventaires.
Conseils
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Les formulaires d'inventaire sont hautement personnalisables. Les entreprises peuvent en créer des spécifiques aux types d’inventaire, aux emplacements ou aux fins de l’entrepôt.
Attention
Les entreprises doivent concevoir une méthode pour stocker les formulaires d'inventaire. Ces documents sont la preuve d'activités ou de transactions liées aux actifs et peuvent être nécessaires pour mener à bien des audits futurs.
