Organisées pour fournir une variété de services et de secours aux communautés locales et mondiales, les organisations caritatives organisent souvent des événements de collecte de fonds pour aider à financer leurs services. Inviter une célébrité à une activité de bienfaisance peut augmenter la capacité de votre organisation à générer des revenus, tandis que l'attention des médias donnera à votre cause une visibilité indispensable. Comprendre comment attirer les célébrités est essentiel pour que l’on puisse assister et approuver votre organisation.
Faites une liste des célébrités qui sont connues pour donner leur temps à des œuvres de bienfaisance. Consultez les magazines et les sites Web pour savoir qui sont ces célébrités.Notez les célébrités qui ont travaillé avec des œuvres de bienfaisance ayant une cause similaire à la vôtre.
Choisissez les célébrités auxquelles vous aimeriez le plus assister à votre événement de charité. Numérotez la liste, le numéro un étant la célébrité la plus désirée. Tenez compte des goûts et des valeurs de vos participants lorsque vous choisissez les candidats célèbres. Sélectionnez une personne qui ne sera pas offensant pour vos invités.
Créez un budget pour votre célébrité. Rappelez-vous que la plupart des célébrités font payer pour chaque événement auquel ils participent. Dans votre budget, tenez compte du logement et des assistants, ainsi que des frais de déplacement. Examinez le budget pour vous assurer qu'il est réaliste et que votre organisation peut réellement supporter les coûts.
Contactez le bureau des relations publiques de la célébrité. Préparez une lettre, un courriel ou une boîte de dialogue qui explique exactement ce que vous voulez et ce que vous représentez. Assurez-vous que le ton n'est pas trop long, mais qu'il est en même temps complet. Demandez quel est le coût de la participation de la célébrité à votre événement et si elles sont disponibles à cette date. Renseignez-vous sur la possibilité d'une comparution gratuite de la part de la célébrité. Soyez professionnel et courtois. Préparez-vous à répondre à toute question concernant votre organisation et la cause que vous soutenez.
Faites un suivi sur votre premier contact. Laissez passer une semaine avant de contacter à nouveau le bureau des relations publiques. Soyez amical, mais pas envahissant. Passez à la deuxième célébrité de votre liste si vous n’avez pas de réponse dans les trois semaines.
Demandez un court extrait vidéo à la célébrité si elle est déjà réservée pour la date de l'événement de charité. Dites à la célébrité que vous comprenez qu'elle est occupée et apprécieriez le peu de temps que prend le clip. Soulignez les avantages du clip pour votre organisme de bienfaisance et rappelez-vous de remercier la célébrité pour son temps.
Annoncez l’apparition de la célébrité à vos invités. Utilisez-le comme un outil pour obtenir des RSVP et des dons.
