La plupart des gens pensent que la gestion d'actifs est l'acte de gestion de la trésorerie et des investissements d'une personne, généralement par une société de services financiers. Pour les entreprises, la gestion d'actifs signifie quelque chose de très différent. En gros, il s’agit de surveiller tout ce qui a de la valeur pour une organisation, afin que les actifs soient développés, exploités, entretenus et éliminés de la manière la plus rentable possible.
Conseils
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La gestion des actifs consiste à gérer les actifs physiques de l'entreprise de sorte que rien ne soit gaspillé, que rien ne reste inactif et que tout ce qui doit être mis à niveau soit mis à niveau.
Asset Management expliqué
Pour les entreprises, la gestion des actifs consiste à gérer les actifs de l'organisation de manière à ce qu'ils soient utilisés de la manière la plus rentable possible. La gestion des actifs concerne le suivi, la maintenance et la mise à niveau des actifs clés afin de garantir que tous les biens de l'entreprise sont utilisés au mieux. Les entreprises ayant de bonnes pratiques de gestion d'actifs suivent tout, de la conception à la durée de vie de l'actif jusqu'à sa cession. La société comprend l'emplacement, l'utilisation et l'état de réparation des actifs, de sorte que rien ne reste inactif.
Briser la gestion des actifs
La gestion des actifs est une méthode permettant d'ajouter de la valeur à une organisation en gérant les actifs de manière à les rendre plus efficaces, fiables et moins chers. Cela permet à une entreprise de voir en un coup d'œil quels sont ses actifs, où ils se trouvent, qui sont dans un état impeccable, qui sont plus anciens et qui ont besoin de travail. Ces données permettent à l'entreprise de planifier les achats, de planifier la maintenance et de déterminer la valeur des actifs à son bilan. Avec de meilleures données sur la manière dont elle utilise les actifs physiques, une entreprise pourrait évaluer le rendement de ses actifs par rapport aux coûts de maintenance, afin de comprendre le moment propice pour remplacer les actifs plutôt que de les réparer.
Pourquoi les entreprises ont besoin de la gestion des actifs
De bonnes pratiques de gestion des actifs offrent de nombreux avantages, notamment:
- Des flux de trésorerie plus prévisibles et durables étant donné que les actifs sont utilisés de manière cohérente et optimale tout au long de leur vie utile.
- Une compréhension actualisée de la valeur des actifs au bilan.
- Un enregistrement précis de la quantité afin de ne pas dupliquer l'achat d'équipement que vous possédez déjà.
- Discipline de maintenance à travers la maintenance préventive planifiée.
- Analyse comparative de la performance des actifs par rapport à d’autres sociétés.
- Suivi de l'état d'amortissement de chaque actif afin que vous sachiez quoi signaler dans votre déclaration de revenus.
En tant que stratégie, il est particulièrement efficace en période de crise, lorsqu'une entreprise doit exploiter au mieux ses ressources.
Logiciel de gestion des actifs pour votre entreprise
La gestion des actifs peut être délicate si vous n'êtes pas organisé. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont recours à des plates-formes technologiques spécialisées pour baliser les actifs et mieux analyser les risques associés à leur inventaire. Les solutions logicielles sont aussi larges que longues, alors assurez-vous de chercher la bonne solution. Au minimum, vous aurez besoin d'un logiciel prenant en charge votre inventaire de base dans plusieurs emplacements, effectuant le suivi des achats et des cessions et préparant des rapports d'identification des actifs lors de la préparation des déclarations. Les solutions populaires hébergées dans le cloud, comme Asset Panda, vous permettent de suivre l'inventaire de n'importe où sur les appareils mobiles que votre personnel utilise déjà, et vous pouvez accéder à l'assistance via téléphone et courrier électronique. L'inventaire EZ Office est une autre solution complète qui prend en charge tous les niveaux d'achat. Il offre aux petites et moyennes entreprises la solution de suivi des actifs dont elles ont besoin.
