Un numéro de téléphone professionnel permet aux clients potentiels de contacter une petite entreprise pour obtenir des informations sur des services ou des biens. Un numéro de téléphone professionnel peut être sans frais pour que les clients potentiels puissent appeler gratuitement quel que soit leur emplacement. Il peut également s'agir d'un numéro de téléphone local avec un indicatif régional. Quel que soit le type que vous choisissez, il est important de configurer un numéro de téléphone au plus tôt lors de la création de votre nouvelle petite entreprise.
Décidez qui vous voulez payer pour les appels interurbains à votre entreprise. Si vous souhaitez encourager les appelants extérieurs à votre pays à appeler votre petite entreprise, vous souhaiterez peut-être obtenir un numéro sans frais afin que l'entreprise paie pour ces appels. Les numéros sans frais commencent par 1-800 ou 1-866, ce qui permet aux gens de vous appeler sans être facturé pour les interurbains. Toutefois, si votre entreprise est principalement locale, vous pouvez être satisfait d'un numéro de téléphone local.
Choisissez l'endroit où vous voulez que les appels aillent. Ce n'est pas parce que vous avez un nouveau numéro de téléphone professionnel que vous devez vous procurer un nouveau téléphone. Avec des applications telles que Google Voice et Skype, il est possible de réserver un numéro de téléphone et de le transférer vers un numéro existant, tel que votre téléphone portable ou votre téléphone à la maison. L'autre option consiste à obtenir une toute nouvelle ligne, telle qu'une ligne téléphonique terrestre, dans votre nouveau lieu d'affaires ou un téléphone portable pouvant être partagé entre des partenaires.
Déterminez si vous avez besoin d'un "numéro d'identification". Un numéro d'identification contient des mots dans le numéro de téléphone pour le rendre plus mémorable pour les clients actuels et potentiels. Par exemple, le numéro d'identification d'un coiffeur peut être le 703-555-HAIR. Les entreprises de télécommunications traditionnelles qui exploitent des lignes terrestres vous permettent de poser des questions sur les numéros d'identification, et Google Voice propose un nombre limité de numéros d'identification afin que vous puissiez effectuer une recherche par mot, avec renvoi à un indicatif régional, si vous le souhaitez. Que vous choisissiez une vanité ou un numéro traditionnel, choisissez-le avec soin, car il est préjudiciable de changer le numéro de téléphone de votre entreprise une fois que vous avez déjà commencé à faire de la publicité.
Contactez le fournisseur que vous souhaitez utiliser, qu'il soit en ligne ou virtuel, et configurez votre nouveau compte de téléphone professionnel. Cela n’est en général pas différent de l’ouverture d’un compte personnel, sauf si vous avez besoin de fonctionnalités spéciales telles que plusieurs lignes pour prendre en charge un système de tableau dans un bureau occupé. Toutefois, pour les petites entreprises qui démarrent, de telles fonctionnalités ne sont généralement pas nécessaires et leur coût peut être prohibitif. Liez votre nouveau compte de téléphone professionnel à votre compte bancaire de petite entreprise afin de pouvoir à l'avenir désigner n'importe qui pour le modifier et rédiger la facture mensuelle en tant que dépense professionnelle sans complications.
Conseils
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Comparer les prix. Les offres de services des opérateurs téléphoniques changent tout le temps. Tenez compte de vos besoins et de vos ressources avant de choisir un fournisseur.
