La rémunération positive et la rémunération positive inverse sont des systèmes utilisés par les entreprises pour éliminer la fraude par chèque. Ces plans sont conçus pour empêcher les voleurs et les escrocs d’encaisser de faux chèques ou de modifier les montants à payer sur le compte courant de la société.
Système de rémunération positive
Avec un système de paiement positif, une entreprise envoie une liste périodique de tous les chèques récemment émis avec le nom du destinataire, son numéro et son montant. Lorsqu'un chèque arrive à la banque, celle-ci vérifie d'abord la liste de la société avant de l'encaisser ou de payer le chèque. Si le chèque correspond aux informations de la liste fournie par la société, le chèque est payé. S'il n'y a pas de correspondance sur la liste, le paiement sur le chèque est refusé.
Reverse Positive Pay
Dans un système de paiement inversé, l'entreprise conserve la liste des chèques émis et la banque envoie une liste des chèques qui ont été soumis pour paiement. La société compare les informations provenant des chèques de la banque à la liste maintenue dans la société. Si un chèque est bon, la société accepte que la banque paie. Si des corrections doivent être apportées, l'entreprise gère les modifications. Si un mauvais chèque est présenté à la banque, il n'est pas payé et l'entreprise n'est pas fraudée.
Avantages
Un système de paiement inversé permet à une entreprise de surveiller quotidiennement ses chèques et ses comptes chèques en attente. Les chèques présentés sont envoyés chaque jour par la banque et la liste est passée en revue, indiquant à la banque quels chèques il faut payer. Un système de paiement inversé peut être considéré comme une vérification quotidienne de l'activité d'un compte de contrôle, par opposition à l'attente du relevé de fin de mois et à la réconciliation du compte. Le contrôle quotidien empêchera tout paiement frauduleux par la société.
Considérations
Un système de paiement inversé positif exige qu'un employé de l'entreprise vérifie chaque jour les chèques présentés pour paiement par rapport au registre des chèques émis. Si l'entreprise écrit beaucoup de chèques, ce processus peut prendre beaucoup de temps à un employé. La société doit peser le coût des comparaisons quotidiennes par rapport aux pertes éventuelles dues à la fraude par chèque. Chaque entreprise aura une situation différente en ce qui concerne le nombre et le montant en dollars des chèques émis.
