Les employeurs sont supposés retenir la taxe de sécurité sociale, la taxe sur l'assurance-maladie et la taxe sur le revenu fédérale dans votre paie. L'Internal Revenue Service supervise la collecte de ces taxes. En cas de non-paiement, l'employeur peut encourir des pénalités de dépôt, des intérêts et ne pas avoir à payer de frais. Cependant, les raisons pour lesquelles aucun impôt n'est retenu sur votre salaire peuvent varier.
Exemption
Bien que les exonérations de taxes de l'assurance-maladie et de la sécurité sociale (FICA) soient rares, votre employeur ne les retiendra pas de votre chèque de paie, le cas échéant. Par exemple, vous êtes exempté des deux taxes si vous travaillez pour une université, un collège ou une école où vous êtes également étudiant. Bien que l'exonération de l'impôt sur le revenu fédéral soit plus courante que l'exemption FICA, la plupart des employés ne sont pas exonérés. Par exemple, vous êtes exonéré de l'impôt fédéral sur le revenu en 2011 si, au cours de la dernière année, vous aviez droit à la totalité de votre retenue d'impôt fédéral parce que vous ne deviez payer aucun impôt et si, au cours de la présente année, vous attendez un remboursement car vous ne prévoyez pas payer d'impôt.
Ajustement W-4
Votre retenue d'impôt fédéral sur le revenu dépend de vos informations W-4 et des tables de retenue d'impôt de l'IRS (circulaire E). Vous pouvez demander des indemnités sur votre W-4 si vous remplissez les conditions requises. Chaque allocation vous donne une certaine somme qui réduit votre revenu imposable. En outre, le fait de déclarer marié ou chef de ménage vous place dans une tranche d'imposition inférieure à celle des célibataires. Si vous réclamez trop d'allocations sur votre W-4 ou si vous demandez un statut de déclaration erroné, il se peut qu'aucun impôt fédéral ne soit retenu sur votre salaire. Cela peut vous amener à devoir à l'IRS lorsque vous produisez votre déclaration de revenus. En 2011, l'IRS impute une pénalité de non-paiement de 0,5% de l'impôt non acquitté à 25% et des intérêts de 3%.
Sous-retenue de l'employeur
Si votre employeur néglige de retenir les impôts sur votre chèque de paie, l'IRS s'attend à ce que votre employeur paie le montant dû. Votre employeur devrait recouvrer le montant de la retenue à la source, mais il doit quand même payer l'IRS même s'il n'a pas fini de récupérer le solde de votre part. Votre employeur peut encourir des pénalités de dépôt, qui dépendent du retard du dépôt, une pénalité de 5% de la taxe impayée pouvant aller jusqu'à 25%, une pénalité de non-paiement de 0,5% et des intérêts de 3% à 5%. sous-paiements.
Solutions
Si vous ne payez pas d'impôt fédéral sur le revenu parce que votre W-4 n'est pas correctement ajusté, utilisez le calculateur de retenue à la source en ligne de l'IRS pour vous aider à déterminer si vous devez soumettre un nouveau formulaire à votre employeur. La calculatrice vous évite de payer des impôts trop bas ou trop élevés. Si votre employeur néglige de retenir les impôts fédéraux, parlez-en à votre employeur et donnez-lui une chance de corriger l'erreur. S'il refuse, contactez l'IRS. L'agence enquêtera sur la situation et procédera à un audit si nécessaire. Une violation intentionnelle des lois sur les retenues à la source peut entraîner des sanctions civiles et pénales pour l'employeur.
