Comment utiliser QuickBooks. QuickBooks est un logiciel qui vous permet de mieux gérer votre entreprise. Vous pouvez suivre vos clients, fournisseurs et employés. Avec ces informations, vous pouvez compléter vos impôts avec précision à la fin de l'année et vous saurez à quel point votre entreprise a été rentable.
Articles dont vous aurez besoin
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Logiciels QuickBooks
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Recettes commerciales
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Informations sur les clients commerciaux, les fournisseurs et les employés
Informations de base sur QuickBooks
Achetez le logiciel QuickBooks auprès d'un magasin de logiciels informatiques réputé.
Installez QuickBooks sur votre ordinateur.
Regardez les tutoriels rapides fournis par QuickBooks lors de l’ouverture du logiciel. Cela vous donnera un aperçu du fonctionnement du programme QuickBooks.
Observez les trois catégories principales sur la page d'accueil; clients, fournisseurs et employés.
Vendeurs
Ajouter un nouveau fournisseur en cliquant sur le bouton "nouveau fournisseur".
Entrez une nouvelle transaction en utilisant le bouton "nouvelle transaction". Cela vous permettra de saisir vos factures et de les marquer comme payées le cas échéant.
Affichez la liste des fournisseurs, les informations sur le fournisseur et la liste des transactions du fournisseur.
Appuyez sur le bouton "excel" qui vous permet de déplacer les informations de QuickBooks vers un tableur Excel. Cela facilite les transferts d’un ordinateur à l’autre.
Cliquez sur le bouton "Word" qui vous donne la possibilité d'écrire plusieurs lettres aux vendeurs et d'imprimer des enveloppes.
Les clients
Sélectionnez un bouton "Nouveau client" et "Emploi" qui vous permet d'entrer de nouveaux clients. Si vous effectuez plusieurs tâches, vous pouvez les identifier sous leur nom. Les rapports de fin d'année peuvent vous fournir une description précise du revenu provenant de ce client ou de ce travail.
Cliquez sur le bouton "nouvelle transaction" et vous aurez la possibilité de saisir des estimations, des factures, des reçus de vente, des frais de relevé, de recevoir un paiement et d'avoir, y compris les remboursements.
Imprimez les listes de clients et de travaux, les informations sur les clients et les travaux, ainsi que les transactions des clients et des travaux.
Recherchez le bouton "Exporter" et cliquez dessus pour exporter une liste de clients, une liste de transactions et importer des informations dans une feuille de calcul Excel.
Appuyez sur le bouton "Document Word" et vous pouvez préparer une lettre destinée à un seul client, préparer des lettres destinées à plusieurs clients ou à la totalité de celles-ci, ou préparer des lettres de relance destinées aux clients.
Employés
Localisez le bouton "nouvel employé" pour ajouter un nouvel employé.
Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer les chèques de paie, les bordereaux de paie, la liste des employés, les informations sur les employés et la liste des transactions de l'employeur.
En savoir plus sur les feuilles de temps en ligne, utiliser des feuilles de temps hebdomadaires, et entrer / entrer une activité en appuyant sur le bouton "entrer l'heure".
Exportez la liste des employés, exportez les transactions et récapitulez les données de paie dans Excel en sélectionnant le bouton "excel".
Préparer une lettre à un employé et préparer de nombreuses lettres d'employeur.
Conseils
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Il existe une option pour envoyer vos fichiers par courrier électronique au format PDF à votre comptable. Utilisez la dernière version du logiciel pour disposer des dernières mises à jour et des dernières fonctionnalités. Il existe quatre versions de QuickBooks; Simple, Pro, Premier et Enterprise. Tous les coûts augmentent.
Attention
Vous devez sauvegarder vos informations une fois par semaine sur une source externe telle qu'un lecteur flash ou un disque dur externe afin d'éviter toute perte d'informations précieuses.
