Les commandes vous permettent de gérer les produits et services que vous vendez à vos clients. Vous n'avez pas besoin d'utiliser les commandes client avec QuickBooks, mais l'utilisation d'une commande client vous offre plusieurs avantages distincts. Les commandes vous aident à garder la trace de plusieurs commandes que vous pouvez combiner en une seule facture à une date ultérieure. Vous pouvez également utiliser une commande client pour exécuter une partie de la commande d'un client ou pour relancer un article. L'utilisation d'une commande client nécessite que vous créiez d'abord la commande, puis que vous la remplissiez et que vous créiez enfin une facture basée sur la commande.
Terminer la commande client
Cliquez sur le menu "Clients" et sélectionnez "Créer des commandes clients". Un formulaire de commande client vierge apparaît. N'oubliez pas que vous devez utiliser une commande client dès le début du processus de vente. Vous ne pouvez pas importer une facture ou un reçu dans une commande client après coup.
Sélectionnez le menu déroulant "Client: Job" et choisissez une entrée dans la liste déroulante. Une fois que vous avez sélectionné une entrée, les champs du nom et de l'adresse se complètent automatiquement avec les informations de l'entrée Client: travail.
Sélectionnez le champ "Date" et choisissez la date de la commande client.
Sélectionnez la première ligne dans la colonne "Article" et entrez le nom de l'article que vous souhaitez vendre. Alternativement, vous pouvez sélectionner un objet dans votre inventaire.
Entrez la quantité d'articles commandés dans le champ "Commandé".
Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour enregistrer la commande client.
Remplir la commande client
Cliquez sur le bouton "Centre clientèle" de la barre d'outils, choisissez l'onglet "Transactions" et sélectionnez "Commandes clients". Sélectionnez la commande client que vous souhaitez utiliser dans la liste.
Choisissez le menu "Imprimer" et sélectionnez "Imprimer la liste de sélection …" dans le menu déroulant.Cliquez sur le bouton "Imprimer" et utilisez la liste pour sélectionner les articles de votre inventaire que vous devez expédier. Si vous n'avez pas assez d'articles dans votre inventaire, créez un bon de commande. Pour créer une commande d'achat, vous devez sélectionner le menu "Créer une facture", puis "Commande d'achat".
Sélectionnez le menu "Imprimer" et choisissez "Imprimer le bordereau de livraison …" dans le menu déroulant. Vérifiez les paramètres d’impression et cliquez sur "Imprimer". Placez ce bordereau dans la boîte avec la commande de votre client.
Choisissez le menu "Imprimer" et sélectionnez l'option "Imprimer l'étiquette d'expédition …". Passez en revue les options d’impression et sélectionnez le bouton "Imprimer".
Une fois emballé, ajoutez l'étiquette d'expédition dans la boîte et apportez-la à votre centre d'expédition local.
Créer une facture
Cliquez sur le menu "Créer une facture" et choisissez "Facture".
Sélectionnez l'option "Créer une facture pour toutes les commandes" afin d'ajouter tout ce qui va de votre commande à la facture. Sinon, sélectionnez "Créer une facture pour le (s) article (s) sélectionné (s)" et réglez la quantité dans la colonne "A facturer" pour refléter le nombre d'articles à facturer. Entrez "0" pour tous les articles que vous ne voulez pas inclure.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer la facture.
Attention
Les informations contenues dans cet article s'appliquent à QuickBooks 2014. Elles peuvent varier légèrement ou de manière significative avec d'autres versions ou produits.
