Les passifs à long terme sont des obligations financières qu'une entreprise s'attend à devoir payer après la fin de l'exercice. Les prêts sont les comptes de passif à long terme les plus courants pour une entreprise. Parce que les intérêts sur la plupart des prêts sont composés, les proportions relatives d'intérêts et de capital dans un paiement d'emprunt changent à chaque période. Le Gestionnaire de prêts de QuickBook vous évite de devoir calculer ces chiffres chaque mois en automatisant les écritures.
Créer le compte
Pour tirer parti de Loan Manager, créez un compte spécifique dans QuickBooks pour chaque emprunt contracté par la société. Le moyen le plus simple de créer un nouveau compte de passif à long terme dans QuickBooks consiste à réserver une entrée de journal. Sélectionnez la date d'origine du prêt comme date d'écriture au journal. Débit en espèces pour le montant du prêt - par exemple, 50 000 $. Créditez le même montant sur un nouveau compte. Lorsque vous êtes invité à créer un nouveau compte, attribuez-lui un nom et un numéro de compte, puis identifiez-le comme un compte passif à long terme.
Ajouter la responsabilité au gestionnaire de prêt
Bien que vous ayez créé le compte, celui-ci n'est pas encore lié au gestionnaire de prêt. Pour lancer cette fonction, sélectionnez le Bancaire menu, cliquez sur Gestionnaire de prêt et Ajouter un prêt. Choisissez le compte que vous venez de créer via votre entrée de journal. Pour Prêteur, indiquez le nom du vendeur auquel vous ferez les paiements. Vérifiez que le Date de début et Montant original sont à la fois précis. Indiquez la durée du prêt dans le Terme champ. Vous pouvez choisir des semaines, des mois ou des années.
Entrez conditions de vente
Vous pourrez enregistrer les informations de paiement dans l'écran suivant du gestionnaire de prêt. Remplissez le montant du paiement, la période de paiement et la date d'échéance du prochain paiement. Vous pouvez ajouter un montant de paiement séquestre si nécessaire.
Cliquez sur un autre écran et entrez une valeur numérique pour le taux d'intérêt du prêt et une période de composition. Par exemple, si le prêt a un taux d’intérêt de 8%, entrez 8. Pour Compte de paiement, choisissez le compte bancaire à partir duquel vous effectuerez les paiements de prêt. Sélectionnez un Frais d'intérêts compte pour séparer avec précision les paiements de capital des intérêts débiteurs. Cliquez sur terminer et le gestionnaire de prêt générera un échéancier de paiement et un tableau d’amortissement.
Effectuer des paiements périodiques
Une fois que vous avez terminé l’assistant de gestion des prêts, votre travail est en grande partie terminé. N'oubliez pas de toujours utiliser le gestionnaire de prêt pour les paiements ultérieurs, sinon Quickbooks peut compter deux fois les paiements.
Si vous avez choisi le Rappel de paiement En option, QuickBooks vous avertira avant que votre paiement ne soit dû. Entrez le gestionnaire de prêt et cliquez sur Mettre en place le paiement. Le système vous dirigera vers un chèque pré-rempli à imprimer pour votre prêteur et enregistrera automatiquement l'écriture correspondante.
