Les tableurs financiers aident les entreprises à préparer et à réviser les informations financières. Ce sont des options peu coûteuses pour l’analyse financière et sont facilement utilisables par la plupart des employés de la société. Les feuilles de calcul sont également utilisées avec le système d’information de gestion de la société, créant ainsi un système de reporting solide pour les décisions de gestion.
Les faits
Les feuilles de calcul informatisées ont modifié la manière dont les entreprises traitent les informations relatives à leurs opérations commerciales. Microsoft Excel est le principal tableur utilisé aujourd'hui par les entreprises pour la gestion et la création de rapports d'informations. Les tableurs sont principalement utilisés pour les informations financières provenant des opérations commerciales, ce qui améliore considérablement la précision du service de la comptabilité. Certaines entreprises créent également des factures à partir des feuilles de calcul comptables.
Facilité d'utilisation
La plupart des fonctions de tableur financier sont relativement faciles à exécuter. Les comptables sont en mesure de traiter de grandes quantités de données en utilisant des tableurs qui effectuent des calculs de base, économisant du temps et générant moins d’erreurs mathématiques. Les feuilles de calcul peuvent également être envoyées par courrier électronique à d'autres services ou enregistrées sur un système de réseau pour être utilisées par d'autres postes de travail dans une entreprise. Si les employés ne sont pas familiarisés avec l'utilisation des tableurs, les agences de travail temporaire proposent généralement des cours peu onéreux que le personnel de l'entreprise peut suivre pour se former.
Fonctions de comptabilité
Presque toutes les fonctions comptables peuvent être traitées à l'aide de tableurs financiers: budgets, plans d'amortissement, revues de compte et états financiers. La préparation de ces informations nécessite généralement la création d'un formulaire de feuille de calcul standard. Les informations financières peuvent ensuite être saisies à partir des documents du département. Le formulaire standard est ensuite sauvegardé tous les mois pour faciliter la vérification mensuelle ou annuelle.
Analyse commerciale
L'analyse des informations financières provenant de feuilles de calcul est un processus simple et rapide une fois le processus de comptabilité terminé. Une feuille de calcul standard de ratios financiers peut être créée avec les informations saisies directement à partir des feuilles de calcul comptables. Cela évite à la direction d'innombrables heures à parcourir les informations pour trouver les chiffres nécessaires aux ratios.Il est également possible de créer des états financiers en reliant le tableur aux états financiers à d’autres, en remplissant automatiquement les informations.
Exportation MIS
La plupart des systèmes d’information de gestion et des logiciels de comptabilité exportent les informations financières dans un tableur aux fins d’examen de la gestion. Cette fonctionnalité aide les comptables à extraire des rapports standard du logiciel de l'entreprise et à supprimer les informations inutiles. Les informations financières peuvent également être exportées à partir du logiciel, puis automatiquement entrées dans les tableurs de comptabilité standard, ce qui réduit les délais d'exécution des rapports de gestion.
