Les finances de votre entreprise fonctionnent jour après jour, mais il est judicieux de réconcilier périodiquement vos livres pour obtenir un aperçu de la situation financière de votre société. Vos rapports trimestriels et annuels sont les plus importants, mais vous ferez généralement une clôture mensuelle. C'est une opportunité pour vos comptables de régler leurs problèmes, de résoudre et de comptabiliser les activités financières du mois.
Conseils
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En comptabilité, la clôture de fin de mois implique le traitement de routine des écritures au journal et des états financiers afin de réaliser une interruption appropriée des transactions du mois.
Quelle est la définition de fin de mois?
Une clôture de mois financier est essentiellement un instantané de toutes les activités et transactions financières du mois. Ceux-ci incluent toutes les factures et dépenses payées, ainsi que tous les paiements et revenus perçus pour ce mois. Selon le système de comptabilité de votre entreprise, les processus de clôture de fin de mois peuvent être effectués dans des journaux manuscrits, des tableurs informatiques ou un programme de comptabilité complet.
Quel est le processus de fermeture de fin de mois?
Vous devrez exécuter une poignée de processus spécifiques dans le cadre de votre clôture de fin de mois. Celles-ci varient d'une organisation à l'autre, mais les concepts généraux restent les mêmes. Les services de comptabilité traitent toutes les transactions avec les comptes fournisseurs depuis le premier jour du mois jusqu'au dernier jour du mois. Toutes les informations de paie pour le mois sont également examinées et traitées. Si des transactions en attente ne sont pas comptabilisées, telles que des sommes impayées à la société pour le mois, toutes ces transactions doivent être terminées avant la clôture officielle du mois.
Qu'est-ce qu'un mois?
Vous pouvez définir votre "mois" de nombreuses manières à des fins comptables. De nombreuses entreprises définissent un mois financier en fonction du calendrier. Par exemple, du 1er au 31 janvier pourrait être un mois financier. D'autres entreprises pourraient définir un mois différemment. Par exemple, un mois financier peut aller du 15 janvier au 15 février. Si votre société fonctionne selon un système d'exercice comptable, dans lequel l'exercice commence par juillet ou un autre mois, il commence et se termine un jour différent de le premier et le dernier jour du mois du calendrier.
Quelle est la chronologie?
La fermeture d'un mois ne se produit généralement pas le dernier jour du mois. Il faut généralement au moins quelques jours à vos comptables pour finaliser toutes les transactions et clôturer officiellement un mois. Parfois, le processus peut durer quelques semaines, en fonction de la complexité de la transaction et de la diligence avec laquelle le service de la comptabilité a comptabilisé toutes les transactions du mois. Si une facture reste impayée pendant plusieurs semaines ou plus, le mois ne peut pas être officiellement clôturé tant que cette transaction n'est pas comptabilisée. Par conséquent, certains services de comptabilité commencent à se montrer agressifs à propos des factures impayées après l'expiration de la facture, car la transaction impayée retarde leur capacité à clôturer un mois.
