À la fin de chaque mois, il est sage de consulter une liste de contrôle pour vérifier la situation financière de votre entreprise. L’élaboration d’une liste de contrôle comptable de fin de mois simplifie l’analyse régulière de la rentabilité et des progrès de votre entreprise. La liste de contrôle vous donne un processus logique à suivre et élimine certaines des complexités de la comptabilisation correcte de votre entreprise.
Comptabilité d'entreprise
En tant que propriétaire ou dirigeant d'entreprise, l'une de vos tâches principales consiste à surveiller financièrement les progrès de votre entreprise. d'où l'importance de compiler une liste de contrôle mensuelle.La comptabilité est le processus de suivi des revenus, des coûts, des actifs, des passifs et des flux de trésorerie d’une société. De nombreuses entreprises font appel à des comptables ou à des comptables pour s’occuper de ces détails. Si vous décidez de le faire vous-même, vous avez besoin d'un programme de budgétisation d'entreprise qui assure le suivi des finances de votre entreprise et génère des états financiers en cas de besoin.
Récapitulatif des ventes et inventaire
L'un des principaux éléments à ajouter à votre liste de contrôle de comptabilité d'entreprise est un récapitulatif des ventes reçues pour la période. Vous devez également examiner toutes les autres sources de revenus de l’entreprise, telles que les intérêts créditeurs provenant de placements. Si vous avez un inventaire, il est également important de mettre à jour la valeur de l'inventaire chaque mois pour prendre en compte tous les retraits (ventes) et les ajouts (achats).
Examiner les dépenses d'entreprise
Il est également important d’examiner vos dépenses d’entreprise tous les mois dans le cadre de votre liste de contrôle comptable. Après avoir examiné vos dépenses, vous remarquerez peut-être une tendance problématique dans les habitudes de dépense. Vérifiez également les dépenses salariales pour le mois, y compris les charges sociales. Si vous constatez des divergences, vous devez effectuer des ajustements pour vous assurer que votre carnet de chèques, vos relevés et tous vos comptes financiers sont en équilibre.
Exécuter des rapports
Le dernier élément de votre liste de contrôle de comptabilité mensuelle consiste à générer des rapports d’entreprise et à produire des déclarations relatives à la situation financière de votre société. Cela inclut les bilans, les comptes de résultat, les comptes débiteurs et les rapports de comptes créditeurs. La production de rapports comptables vous permet d’examiner en un coup d’œil la situation financière de votre entreprise et de rencontrer des employés ou des partenaires commerciaux pour discuter des changements nécessaires.
