Toutes les entreprises doivent passer par des procédures comptables à la fin du mois pour équilibrer leurs comptes. Généralement, un comptable gère la comptabilité journalière, mais un comptable gère généralement les procédures de comptabilité de fin de mois. Toutefois, un commis aux comptes peut être en mesure de gérer les procédures comptables de fin de mois avec un logiciel tel que QuickBooks. Attribuez une heure à chaque mois, comme la fermeture des bureaux le dernier jour ouvrable du mois. Celui qui fait le travail devrait travailler tard ce jour-là.
Transactions
Chaque jour, enregistrez les transactions dans le grand livre puis vérifiez-les périodiquement. Une fois par semaine est le meilleur moyen de vérifier ces transactions car vous ne voulez pas contrôler trop de transactions en même temps. Vérifiez chaque transaction par rapport au reçu d'origine pour les erreurs. Les relevés bancaires sont utiles, tout comme les relevés de compte. Si vous trouvez une erreur, faites une entrée de journal à droite de l'entrée précédente. Ne changez jamais une entrée d'origine. Effectuez également des écritures d’ajustement, telles que l’amortissement, à ce stade. Des imputations sur les comptes débiteurs sont également effectuées à ce moment.
Les procédures comptables de fin de mois comprennent la fermeture de tous les comptes de cette période comptable et l’ouverture de nouveaux comptes dans votre grand livre. Par exemple, les espèces doivent être comptabilisées, à la fois les fonds en caisse et ce qui est disponible dans les comptes bancaires de la société. Le solde ira dans le compte de caisse pour commencer le mois prochain. Traitez chaque compte de cette manière. Les soldes vont dans la balance de vérification et le bilan aussi.
Inventaire
Bien que vous ne puissiez effectuer un décompte physique des stocks que tous les trimestres, vous devez procéder à des ajustements des stocks tous les mois. Ajustez les comptes mensuels en utilisant les reçus; comparer les ventes aux commandes et ajuster les comptes mensuels. En d’autres termes, si vous avez commandé 5 000 pièces d’inventaire, vendu 3 000 exemplaires et donné 500 exemplaires, votre inventaire totalisera 1 500 pièces. Entrez toutes ces informations dans les livres pour avoir un compte du coût des marchandises vendues pour le mois et une radiation pour les échantillons. Classer les échantillons en frais de publicité.
États financiers
Les déclarations de bilan, bilan et avoir des propriétaires doivent être préparées mensuellement. Ces états financiers vous aident à comprendre la santé de votre entreprise. Faire des relevés de compte mensuels vous donne la possibilité d’ajuster votre gestion de façon à ne pas trop vous perdre dans le rouge. De plus, si vous avez des propriétaires d'actions, cela leur donne une image de votre entreprise chaque mois.
