Tous les établissements de travail doivent remplir le formulaire 300 d’administration de la sécurité et de la santé au travail, qui fait état de toutes les lésions et maladies liées au travail de l’année précédente. Ce formulaire doit être posté au plus tard le 1er février de l'année suivante.
La loi exige la conservation de registres de blessures ou de maladies professionnelles liés au travail. Pour ce faire, conservez un fichier ou un classeur contenant chaque incident. Enregistrez toutes les informations vitales sur l'employé et l'incident sur un premier formulaire de déclaration d'accident pour la société de réparation des accidents du travail. Assurez-vous d'inclure toutes les notes, rendez-vous de suivi et tout autre matériel relatif à l'incident. Une fois ces informations complétées, il sera beaucoup plus facile de remplir le formulaire OSHA 300.
Téléchargez le formulaire sur le site Web de l'OSHA. Il s’imprimera sur du papier de format Légal, à moins que vous ne reconfiguriez le format.
Énumérez toutes les blessures et maladies par date la plus rapprochée. Vous aurez besoin du nom de l'employé, du titre, de la date de la blessure et des détails de l'incident. Vous ferez également rapport sur le nombre de jours d'absence du travail ou de transferts / restrictions d'emploi. C’est là que la tenue de registres complets et précis tout au long de l’année devient importante.
Les totaux de cette page seront utilisés pour le formulaire OSHA 300A. Sur cette page, vous allez enregistrer les informations sur l'employeur. Vous aurez besoin de l'adresse, de la description de l'industrie, du code SIC, s'il est connu, et des informations sur l'emploi, qui comprennent le nombre moyen d'employés et le nombre total d'heures travaillées pour l'année.
Transférez les totaux du FORMULAIRE 300 à cette page (FORMULAIRE OHSA 300A) pour le nombre de cas, le nombre de jours et le type de blessures et de maladies.
Faites une copie de tous les formulaires pour vos fichiers.
Affichez le formulaire 300A de la loi sur la santé et la sécurité au travail dans un endroit visible du lieu de travail. Celui-ci doit être posté du 1er février au 30 avril de l'année suivante couverte par le formulaire.
Conseils
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Ne soyez pas surpris si vous recevez une lettre vous demandant de publier vos informations sur le site Web du Bureau of Labor Statistics. Ceci est requis par la loi si demandé.
