Parfois, il est nécessaire de déménager une entreprise. Cela peut arriver parce que le bâtiment est vendu par ses propriétaires. Cela peut arriver parce que l'entreprise doit prendre de l'expansion. Les catastrophes naturelles amènent souvent les entreprises à se délocaliser. Cependant, quelle que soit la raison du déménagement d'une entreprise, une chose reste cruciale. Cela permet aux clients de savoir où trouver l’entreprise quand ils ont besoin de ses biens ou de ses services. Suivez les étapes ci-dessous pour annoncer le transfert d'une entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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La nouvelle adresse de votre entreprise
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Une date d'ouverture ferme pour l'entreprise
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Une liste de clients avec email et adresses régulières
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Système d'ordinateur
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Programme de publication assistée par ordinateur
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Imprimante
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Papier cartonné
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Idées de publicité
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Matériel promotionnel
Comment annoncer la délocalisation d'une entreprise
Fixez une date précise à laquelle l’entreprise sera dans son nouvel emplacement et sera prête à reprendre ses activités. N'envoyez jamais des avis de relocalisation avant d'avoir obtenu une telle date. Si des personnes se présentent avant que vous soyez prêt, elles peuvent supposer que l'entreprise est en difficulté et rechercher des biens ou des services de remplacement.
Faites vos annonces de déménagement professionnel sur autant de sources marketing que possible, y compris celles répertoriées dans les étapes ci-dessous.
Envoyez un courrier électronique à tous les clients que vous pouvez atteindre par cette méthode. Soyez bref, concis et professionnel.
Envoyez une carte postale à tous vos clients actuels (en supposant que vous ayez une liste de clients, que vous devriez toujours avoir). Les cartes postales sont un moyen peu coûteux de faire savoir à vos clients ce qui se passe. Vous pouvez même personnaliser le vôtre avec un bon programme de publication assistée par ordinateur et une imprimante. Plus votre carte postale aura l'air professionnelle, moins vos clients penseront que le déménagement est négatif.
Publiez une annonce dans le journal local si elle est abordable. Encore une fois, la qualité de la publicité est importante. Cependant, la plupart des journaux ont du personnel disponible qui peut vous aider à créer une bonne publicité.
Placez une annonce sur la télévision par câble locale si elle est disponible et abordable. La plupart des stations de télévision locales ont une forme de forum communautaire où les entreprises peuvent faire des annonces. Certaines sont même gratuites. Vérifiez auprès de votre station de télévision par câble locale pour voir ce qui pourrait être disponible pour vous.
Déposez une annonce de service public auprès des stations de radio locales si elles sont disponibles pour les entreprises. Les stations de radio sont tenues de faire un certain nombre de MIP chaque mois, alors pourquoi ne pas profiter de cette forme gratuite de publicité.
Achetez une publicité à la radio qui annonce le déménagement de votre entreprise s'il est abordable. Comme pour les journaux, la plupart des stations de radio disposent des ressources nécessaires pour vous aider à créer le type de publicité approprié.
Demandez à la chambre de commerce locale d’annoncer dans ses prochains bulletins d’information ou autres publications destinées à ses membres. Si vous n'êtes pas un membre de la chambre, cette option peut ne pas être disponible pour vous. Toutefois, si vous êtes membre, la plupart des chambres offrent ce type d’avantage aux entreprises qui leur appartiennent.
Organisez une grande réouverture une fois l’entreprise déménagée. Ceci, bien sûr, ne fonctionnera que si vous utilisez une forme de publicité pour diffuser votre message. Toutefois, si vous en utilisez un ou plusieurs, cela peut constituer un excellent moyen d'attirer une nouvelle attention sur le nom de votre entreprise et de garantir que vos clients savent comment vous contacter après le déménagement. De nombreuses chambres de commerce participeront à ce type d’événements pour assurer leur visibilité et leur succès.
Une fois que vous avez déménagé, effectuez le suivi de votre carte postale initiale avec une carte de remerciement qui remercie chaque client qui vous a suivi à votre nouvel emplacement. Les clients adorent ce genre de contact personnel et ne manqueront pas de dire à tous leurs amis quelle belle affaire vous avez. De telles cartes de remerciement peuvent également être faites sur l'ordinateur avec un bon programme de publication assistée par ordinateur et le bon papier.
Assurez-vous de mettre à jour tous vos documents commerciaux avec la nouvelle adresse de l'entreprise. Cela inclut tout, du papier à en-tête aux brochures; tout ce que votre entreprise utilise régulièrement.
Conseils
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Dans la mesure du possible, saisissez l’occasion pour personnaliser la communication entre votre entreprise et ses clients.Profitez de toutes les ressources gratuites disponibles pour vous aider, telles que les chambres de commerce, les centres de développement des petites entreprises et les conseils de développement économique. Essayez de troquer des services si votre compte bancaire ne contient pas beaucoup d’argent en trop. Certaines sources de publicité sont plus que disposées à négocier des contrats mutuellement acceptables pour elles.
Attention
Évitez toute forme de publicité qui semble être bon marché ou peu professionnelle. Cela incitera les clients à s’interroger sur la raison de ce déménagement. Gardez tout ce qui est envoyé à vos clients de manière professionnelle, brève et précise. N'entrez pas dans de longues explications détaillées sur le déménagement de l'entreprise.
