Un bilan montre la santé financière de votre entreprise en estimant l'argent qui resterait si vous la liquidiez immédiatement. Pour en créer un, vous devez identifier et évaluer les actifs et les passifs de votre entreprise, puis comparer les deux colonnes pour obtenir le "solde". Le calcul est simple. Le plus difficile est d’évaluer correctement vos actifs. Maintenir un bilan fait partie des meilleures pratiques en entreprise et vous devez le réviser chaque année pour le maintenir à jour. Vous pouvez également faire un bilan de vos finances personnelles à la maison.
Actifs utilisables et vendables
Tout ce que votre entreprise possède qu’elle peut utiliser ou vendre pour gagner de l’argent compte comme un atout. Cela comprend le matériel de bureau, le matériel de production, les véhicules, l'immobilier, la propriété intellectuelle, les investissements, les stocks de produits et même les espèces. Donc, si vous avez une boulangerie, vos fours, bols à mélanger et farine sont des actifs utilisables puisque vous les utilisez pour fabriquer les produits que vous vendez. Pour un exemple d’actif commercialisable, supposons que votre boulangerie remplace un four par un modèle plus ancien. L'ancien four n'est plus en service et n'est donc plus utile, mais s'il a toujours une valeur et qu'il peut être vendu contre paiement, il est considéré comme un atout. Un autre exemple d'actif vendable est le portefeuille de placements de la société, si vous en avez un. Rappelez-vous que les actifs doivent être possédés. Si vous louez les fours de quelqu'un d'autre, par exemple, ils ne sont pas un atout, mais l'argent que vous utilisez pour les louer l'est. De même, les employés ne comptent pas comme des actifs.
Actif au bilan
Pour inscrire la valeur d’un actif à votre bilan, vous devez généralement choisir la valeur marchande de l’article comme si vous deviez le vendre par vous-même. Ainsi, au lieu d'écrire simplement «boulangerie» sur le bilan, créez une ligne pour les fours, une ligne pour les bols, une ligne pour l'inventaire, etc. Vous pouvez parfois obtenir une valeur plus élevée pour les actifs en vendant plusieurs d'entre eux ensemble en tant qu'élément de groupe. Dans ce cas, vous pouvez les répertorier comme tels dans le bilan, mais soyez réaliste à ce sujet. Un bilan n'est pas bon s'il n'est pas honnête. Dans la plupart des cas, vous devez répertorier les actifs séparément - et en cas de doute, renseignez-vous. Assurez-vous également que, pour tout actif à la fois utilisable et vendable, vous ne les comptez qu'une fois.
Détermination de la valeur marchande de l'actif
Si vous ne parvenez pas à déterminer la valeur marchande d'un actif, le moyen le plus simple d'obtenir de l'aide est d'examiner les prix en vigueur pour des articles similaires déjà sur le marché et de parler à des collègues de votre secteur ayant une expérience pertinente. Une autre possibilité à examiner est que certaines industries disposent de livrets d'évaluation. Si vous vendez quelque chose comme un fourgon usagé, vous pouvez rechercher sa valeur dans l'un de ces livres. Vous pouvez également essayer d'estimer la valeur de marché en fonction de ce que vous avez payé, moins une dépréciation raisonnable en fonction de l'âge et de l'usure. En règle générale, faites preuve de prudence en sous-estimant la valeur de vos actifs lorsque vous ne pouvez pas déterminer de valeurs précises.
Engagements en contrepartie de l'actif
Tout argent que votre entreprise doit ou devra, pour quelque raison que ce soit, compte comme un passif. Cela comprend le loyer, la masse salariale, les emprunts et intérêts, les services publics, les créditeurs, les autres dettes, le transport, les achats, les frais de résiliation, les assurances et les taxes. Il comprend également les coûts d’une liquidation hypothétique, notamment la préparation des actifs de la société en vue de la vente, la fermeture totale de la société et le classement de tous les documents appropriés. Comme pour les actifs, inscrivez vos passifs au bilan comme des postes individuels, et soyez honnête, réaliste et complet à ce sujet. Avec une bonne comptabilité, il devrait être facile pour vous de comptabiliser toutes les obligations de la société, mais si vous craignez de manquer certains passifs, ce serait une bonne occasion pour vous de vérifier vos comptes.
Santé financière en termes de valeur nette
Soustrayez la valeur de vos passifs de celle de vos actifs. Il ne reste que la valeur nette de votre entreprise. C'est l'argent que les propriétaires et les actionnaires obtiendraient si vous liquidiez la société. La valeur nette est également appelée "avoir des actionnaires", "valeur comptable" et "capital". Le but d'un bilan est de vous donner une idée de la santé financière de votre entreprise en estimant sa valeur de cette manière. Le signe d'une entreprise en bonne santé est une valeur nette positive, stable ou en croissance durable.
