À Trinité-et-Tobago, toutes les entreprises doivent être enregistrées avant de pouvoir commencer leurs activités. L’inscription est réalisée en incorporant officiellement l’entreprise au registre des sociétés. Pour ce faire, l'entreprise doit disposer de certains documents requis et remplir tous les formulaires nécessaires.
Articles dont vous aurez besoin
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Fonds pour frais de traitement
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Nom commercial potentiel
Sélectionnez le nom de votre entreprise en consultant le registre des entreprises. Le registre des sociétés déterminera si le nom sélectionné est disponible. Rendez-vous au bureau du registre des entreprises et demandez un formulaire d’enregistrement de nom de société (formulaire 25). Soumettez le formulaire dûment rempli avec des frais de traitement de 20 TTD (environ 3,13 USD). Ce processus prendra environ quatre jours. Si le nom commercial préféré est disponible, il sera automatiquement réservé.
Authentifiez le formulaire de déclaration de conformité (formulaire 31) auprès du commissaire aux affidavits. Celui-ci enregistre le directeur, le secrétaire ou l’avocat de la société en tant que personne de contact de l’entreprise et permet de vérifier que tous les documents nécessaires ont bien été créés. Cela coûtera 20 TTD (environ 3,13 USD) et, en juin 2010, une journée sera nécessaire.
Payer un droit de timbre en soumettant les statuts de la société au Board of Inland Revenue (BIR). Les frais de droit d’estampillage sont de 25 TTD (environ 3,91 USD) et le BIR achèvera le processus dans environ un jour. Une fois examinés, les statuts de la société seront estampillés.
Inscrivez-vous auprès du Registre des sociétés pour devenir une entité constituée et recevoir un certificat de constitution. Pour ce faire, envoyez deux copies des éléments suivants: le formulaire de demande de nom de société accepté, les statuts constitutifs estampillés, le formulaire notarié de déclaration de conformité, le formulaire d’avis d’adresse du siège social (formulaire 4), le formulaire d’avis aux administrateurs (Formulaire 8) et le formulaire d’avis du secrétaire (formulaire 27). Tous les formulaires sont disponibles à l’imprimerie du gouvernement. Le coût total est de 600 TTD (environ 93,89 USD). Une fois examinée et acceptée, la société devient une entité formelle.
Faites un sceau d’entreprise qui sera utilisé sur tous les documents officiels. À Trinité-et-Tobago, il est de coutume que toutes les entreprises utilisent des sceaux. La création du joint peut coûter entre 115 TTD (environ 17,99 USD) pour un joint en caoutchouc ou 400 TTD (environ 62,59 USD) pour un joint en métal.
