Le choix de la méthode de comptabilisation d'une entreprise peut déterminer si celle-ci est correctement évaluée et si les taxes appropriées seront payées. L'Internal Revenue Service (IRS) reconnaît quatre méthodes de comptabilité. Celles-ci incluent la comptabilité d'exercice, les espèces, les actions spéciales et hybrides. Les deux méthodes les plus courantes sont la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse. Les méthodes spéciales et hybrides sont utilisées pour la comptabilité alternative dans des circonstances spéciales.
Les agriculteurs
La première méthode spéciale de comptabilité alternative est utilisée pour les agriculteurs. L’agriculture implique la gestion ou l’exploitation d’une ferme à but lucratif en tant que propriétaire ou locataire. Les agriculteurs ont la possibilité d’utiliser la méthode de comptabilisation des cultures. Cette méthode nécessite l’approbation de l’IRS et peut être utilisée si l’agriculteur ne récolte pas ou ne jette pas la récolte la même année où elle est plantée. Cette méthode permet de déduire le coût de production de la récolte l'année de sa vente.
Ventes à tempérament
Une autre méthode spéciale de comptabilité alternative comprend les ventes à tempérament. Les ventes à tempérament se produisent lorsque les clients paient un article acheté au fil du temps et qu’au moins un paiement est effectué après l’année d’imposition au cours de laquelle l’article a été vendu. La méthode de vente à tempérament permet de comptabiliser chaque paiement en tant que revenu pour cette année d'imposition. Les ventes à tempérament doivent être correctement documentées pour l'examen de l'IRS.
Propriété dépréciant
Une dernière méthode spéciale de comptabilité alternative fonctionne avec des biens amortissants. La dépréciation des biens permet de recouvrer les coûts de recouvrement des biens d’affaires ou des biens générant un revenu grâce à des déductions fiscales. Il existe quatre méthodes de comptabilisation avec amortissement qui peuvent être utilisées. Celles-ci incluent un solde dégressif de 200%, un solde dégressif de 150% et une méthode linéaire sur un système d'amortissement général ou alternatif. Les contribuables doivent utiliser le système d'amortissement général pour les biens utilisés à 50% ou moins dans l'entreprise.
Méthode hybride
La méthode de comptabilité hybride implique l'utilisation d'une combinaison de deux des autres méthodes de comptabilité pour déterminer le revenu de l'entreprise. La combinaison peut inclure l’une des méthodes spéciales, la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d’acquisition. La méthode hybride est autorisée par l'IRS lorsque la combinaison indique clairement le revenu et est utilisée de manière cohérente. Il est important de noter que toute méthode hybride incluant la méthode de la comptabilité de caisse sera considérée comme la méthode de la comptabilité de caisse.
