En dépit des méga églises de Joel Osteen, T. D. Jakes et Rick Warren, les petites églises sont encore plus répandues aux États-Unis. Bien que les petites églises ne rapportent pas les millions de dollars que gagnent les méga-églises, elles sont toujours considérées comme des organisations (souvent à but non lucratif) et doivent tenir des registres comptables précis et cohérents pour les opérations et à des fins fiscales. Beaucoup de petites églises ne disposent pas des budgets nécessaires pour engager un personnel comptable ou utiliser des logiciels complexes; Cependant, il existe des moyens peu coûteux de conserver des enregistrements comptables précis avec un peu de compétences en informatique.
Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul peuvent constituer un moyen économique de conserver les registres comptables de votre église. Des feuilles de calcul Excel peuvent être créées pour calculer les totaux mensuels et annuels des dîmes, factures, fournitures (telles que la Bible et la littérature de l'école du dimanche) et des dons. Les feuilles de calcul peuvent également être imprimées et distribuées afin de fournir une documentation ou des enregistrements.
Quickbooks
En raison de son faible coût et de sa facilité d’utilisation, Quickbooks est devenu un logiciel de comptabilité populaire pour les petites églises qui reçoivent un nombre considérable de dons et de subventions. La version à but non lucratif de Quickbooks offre aux petites églises l’opportunité de faire ce qui suit: garder une trace des revenus et des dépenses, créer des lettres pour les donateurs et préparer des formulaires IRS 990, qui sont utilisés par les organisations à but non lucratif pour déclarer leurs impôts. De plus, Quickbooks est compatible avec les programmes Microsoft Office tels que Word, Excel et Outlook.
Base de Flock
Tout comme Quickbooks, Flockbase est un logiciel que vous pouvez acheter en téléchargement. En fait, Flockbase a été spécialement conçu pour les églises plus petites et moyennes. Les églises qui investissent dans le logiciel Flockbase pourront regrouper leurs dons en dépôts, fournir des relevés comptables aux membres de l’église et exporter des dépôts et des relevés vers Quickbooks. D'autres fonctionnalités incluent la possibilité de documenter les informations personnelles des membres de l'église (adresse, numéros de téléphone, anniversaires) et de garder une trace des sommes données par les membres de l'église. Comme avec Quickbooks, Flockbase peut être acheté pour le téléchargement. Le fichier téléchargeable doit être sauvegardé sur votre disque dur, puis installé en cliquant sur l'onglet "Exécuter" quand il apparaît.
