Les relevés de dépenses fournissent aux employés un moyen de détailler les dépenses lorsqu’ils demandent un remboursement à un employeur. Bien que les relevés de dépenses présentent des avantages pour les employeurs et les entreprises, de nombreuses organisations encouragent les employés à faire preuve de discrétion lorsqu'ils dépensent de l'argent.
Définition
Selon un guide rapide fourni par l’Université du Maryland, un relevé de dépenses décrit en détail les transactions financières. Les entreprises utilisent généralement des relevés de dépenses pour rembourser les employés qui dépensent des fonds personnels lors de leurs déplacements professionnels.
Avantages
Un relevé de dépenses permet aux employés de demander rapidement et précisément le remboursement des dépenses engagées dans le cadre des activités de l'entreprise. D'un point de vue commercial, les relevés de dépenses garantissent que l'organisation ne rembourse pas aux employés les dépenses non remboursables ou les trop-payés pendant le processus de remboursement.
Politiques
De nombreuses entreprises fournissent des politiques de relevé des dépenses qui guident les dépenses des employés et les demandes de remboursement. Selon le site Web des ressources humaines, Manuel des employés, les règles relatives aux relevés de dépenses définissent certaines lignes directrices, mais les organisations doivent encourager les employés à faire preuve de discrétion lors de leurs achats.
