Une constitution à but non lucratif n'est rien de plus que les règlements de l'organisation. Tout comme une constitution organise un gouvernement et décrit le fonctionnement de ce gouvernement, il en va de même des règlements. Les gouvernements des États ont le dernier mot sur ce qui doit être inclus dans les règlements. Le bureau du procureur général d'un État réglementera les organisations à but non lucratif, tandis que le gouvernement fédéral est l'entité qui octroie le statut d'organisation à but non lucratif à une organisation. Le procureur général de l'État et le gouvernement fédéral exigent des copies de la constitution de l'organisation.
Reportez-vous aux lois de votre état sur les organisations à but non lucratif. Chaque État a des exigences minimales différentes pour les règles qui régissent une organisation à but non lucratif, qu'elles soient qualifiées de constitution ou de règlements. La façon dont les membres se joignent aux conseils d'administration, qui peuvent siéger à ce conseil, comment modifier la constitution et les autres éléments nécessaires ne sont que quelques-uns des éléments à inclure. Cependant, dans ces directives, il y a beaucoup de flexibilité pour satisfaire les demandes de l'organisation spécifique. Un établissement de recherche, par exemple, aura des besoins très différents de ceux d’un refuge pour sans-abri. Les statuts de l'Etat sur l'organisation d'une constitution tiennent compte de tout cela.
Évaluez vos besoins organisationnels spécifiques. Les lois concernant une constitution ou des règlements sont délibérément larges. La structure organisationnelle, ses missions et ses objectifs font partie des éléments à prendre en compte lors de la rédaction du règlement. Les fondateurs de l'organisation peuvent souhaiter fournir un moyen de protéger la mission des actions des futurs conseils d'administration. Dans les statuts, le conseil d'administration peut également souhaiter déléguer des fonctions spécifiques aux membres du personnel dirigeant l'organisation. Ce ne sont là que quelques-unes des questions à résoudre.
Suivez le bon format. De manière générale, la constitution comportera six ou sept amendements. Il doit y avoir un titre et chaque article fait office de sous-titre (article 1, article 2, article 3, etc.). Les articles nommeront l'organisation et détermineront la durée de son existence, généralement à perpétuité. Les procédures pour modifier les articles doivent également être précisées. Enfin, les fondateurs originaux signeront et dateront la constitution. De nombreux États exigent au moins trois membres pour signer les règlements.
