Demander de l'argent à quelqu'un, qu'il s'agisse d'une grande entreprise ou d'une seule entreprise, peut être une tâche difficile et délicate. Pour les organisations à but non lucratif ayant besoin d’argent, le moyen le plus courant d’atteindre ces objectifs financiers consiste à rédiger une proposition de subvention accompagnée d’une lettre d’introduction ou d’une lettre de motivation. Cette lettre sert à présenter votre opération à but non lucratif, votre situation et ce que vous cherchez à atteindre avec une subvention. Il doit mettre en évidence les informations les plus vitales que le destinataire doit connaître.
Créez un en-tête pour votre organisation à but non lucratif au centre de la lettre d'accompagnement. Utilisez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'organisation plutôt que les vôtres, faute de quoi, ils risquent de ne pas sembler professionnels. Faites un double espace sous l'en-tête et justifiez le texte à gauche, puis tapez le nom du destinataire, l'intitulé du travail, le nom de l'entreprise et l'adresse sous la forme d'un bloc à simple interligne.
Rédigez une salutation formelle et saluez le destinataire par son nom, par exemple "Chère madame Tully". Si vous ne savez pas exactement quelle personne examinera votre lettre et votre proposition, contactez l'entreprise ou l'organisation pour le savoir. Lorsque vous demandez une aide financière, il est important de créer un lien aussi personnel que possible.
Ecrivez un paragraphe d'introduction et expliquez le but de votre travail, y compris votre propre titre. Expliquez combien d'argent vous demandez et pourquoi l'organisation en a besoin. Ne pas éviter d'aller au point sur ce point. Si vous attendez jusqu'à la fin de la lettre pour divulguer cette information, vous tenterez la patience du lecteur et le forcerez seulement à scanner la lettre pour trouver le montant en premier.
Écrivez le corps de votre lettre, qui peut comporter un ou deux paragraphes. Expliquez la mission de votre organisation à but non lucratif et associez-la à la mission ou aux priorités de l'entreprise du destinataire, puis expliquez comment l'aide financière demandée sera utilisée pour contribuer à la réalisation de cette mission. Partager des objectifs spécifiques avec le destinataire; si l'aide fournie par le bienfaiteur sera utilisée pour un certain projet par votre association, résumez ce projet.
Rédigez un dernier paragraphe et remerciez la destinataire pour son temps et pour avoir examiné votre demande. Incluez une phrase ou deux sur la manière dont un futur partenariat entre vos organisations bénéficiera au destinataire, par exemple avec des déductions fiscales, une presse positive ou une participation communautaire. Utilisez une clôture formelle, telle que «sincèrement» et tapez votre nom, suivi de votre titre au sein de l’organisme à but non lucratif.
Conseils
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Joignez à votre lettre d'accompagnement une déclaration de soutien signée du conseil d'administration de votre organisme à but non lucratif. Maintenez un ton optimiste et joyeux dans votre lettre d'introduction; évitez de vous lamenter sur votre situation financière actuelle et concentrez-vous plutôt sur l'avenir.
