Les descriptions de poste sont un outil commun et accepté pour trouver la bonne personne pour combler un poste vacant. Parlez à n'importe quel propriétaire d'entreprise et il vous dira probablement que le plus gros défi est de garder un personnel qualifié en place pour gérer correctement son entreprise. Les descriptions de travail peuvent être ou ne pas être le meilleur moyen de le faire.
Aide à embaucher la bonne personne
Des descriptions de travail bien rédigées et précises aident à attirer des personnes qualifiées et prêtes à assumer les tâches énumérées. Parfois, cela aide même à préparer la personne aux questions de l’entretien ou à la structure générale du processus d’entretien. Une bonne description de poste rend le processus d'entrevue plus rapide et plus facile avec un meilleur groupe de candidats qualifiés.
Définit les attentes des employés
Avant de postuler à un poste, les employés apprennent quelles tâches et quel niveau de performance on attend d'eux, sur la base d'une description de poste bien écrite. Le principal avantage est que l'employé est prêt mentalement à respecter un standard qui lui est clairement expliqué dès le début. Cela leur permet d'être productifs aux yeux de leur superviseur et lui donne un moyen de mesurer leurs progrès.
Décourage l'innovation et l'expansion
Étant donné que les descriptions de travail comportent une liste de tâches et d'attentes en matière de performance, il est naturellement déconseillé à l'employé de s'en écarter. La description de poste soumet l'employé à des procédures, règles et méthodes requises. Bien que cette structure puisse être nécessaire, la description récompense souvent l'employé qui l'a suivie plutôt que de l'ajuster ou de l'améliorer. Si rien n'est fait, cela peut ralentir voire même arrêter l'expansion et le développement d'une entreprise.
Devient rapidement obsolète
Bien qu'une description de poste puisse être exacte au moment de sa rédaction, elle ne change pas en fonction des besoins de l'entreprise. Si l'entreprise a besoin d'un nouveau type de travail, il peut être difficile d'encourager un employé lié par une description de poste obsolète à accepter le nouveau travail. La mise à jour des descriptions de travail peut prendre beaucoup de temps car elles doivent être mises à jour chaque fois qu'une modification est apportée. Ceci est particulièrement un problème dans les industries en évolution rapide qui traitent des marchés ou de la technologie instables.
