Les clubs boosters sont un atout pour les écoles et la communauté, mais ils demandent un dévouement et un travail ardu qui semble parfois ne pas être apprécié. Commencer avec un plan solide aide les membres et les bénévoles à rester concentrés sur l’amélioration de l’organisation qu’ils soutiennent. Les détails juridiques et organisationnels doivent être pris en compte avant que le club de rappel puisse réussir.
Mise en place du Booster Club
Les clubs de rappel qui souhaitent passer des contrats de biens et de services devraient être intégrés. Les clubs qui ne sont pas incorporés peuvent laisser les membres et les bénévoles libres de toute responsabilité pour les actes du club. La plupart des États fournissent des formulaires de constitution sur leurs sites Web. Les personnes qui ne savent pas comment remplir le formulaire de constitution en personne voudront peut-être engager un parajuriste ou se faire aider par une organisation, telle que Parent Booster USA, qui aide aux activités du club de rappel. Une fois incorporé, le club de rappel devrait rédiger ses règlements et les faire réviser par un avocat. Les États ont des règles différentes pour les règlements. Enfin, appliquez à l'IRS pour le statut d'exonération fiscale.
Gérer l'argent
Les sports et autres organisations dépendent des fonds des clubs de rappel pour rendre leur éducation aussi enrichissante que possible. La gestion de l'argent est donc un aspect très important du club de rappel. La première étape consiste à mettre en place des politiques financières visant à protéger l'organisation, ses donateurs et les personnes chargées de gérer l'argent. Le club est responsable devant l'IRS. Il exige que tous les fonds recueillis soient utilisés pour le bénéficiaire du club, l'organisation pour laquelle il a été organisé. L'IRS décourage le club d'utiliser des comptes individuels de collecte de fonds; si tel est le cas, le compte doit être examiné légalement.
Membres organisateurs
Choisissez des officiers - président, secrétaire, trésorier, etc. - dès que possible. Décidez quelles seront les priorités du booster club, créez un budget pour les activités de l'année et déterminez les objectifs de gain du club pour chacune des activités de collecte de fonds ou autres. L'objectif doit inclure une estimation détaillée de tous les coûts nécessaires à la réalisation de l'activité. Les événements prévus doivent compter un nombre suffisant de membres du comité et un président dédié au comité unique, ce qui garantit le succès du projet.
