Même dans un monde dominé par les communications Internet, les télécopieurs et les téléphones, il est parfois nécessaire d'envoyer une lettre à quelqu'un de l'autre côté de la planète. Comme ce sont généralement des documents importants qui doivent être envoyés par la poste - par exemple, des documents d’origine personnelle ou familiale ou des instructions juridiques - le simple fait de coller un timbre sur une enveloppe et de le déposer dans une boîte aux lettres peut faire tomber une lettre internationale dans un trou noir. n'atteignez jamais sa destination.
Confirmez l'adresse avec le destinataire. Cela peut sembler évident, mais chaque pays a sa propre manière de configurer les adresses postales, qui nécessite souvent des informations différentes de celles requises aux États-Unis. Si vous ne prenez pas des notes précises sur l'adresse, vous risquez de manquer des informations susceptibles de retarder la livraison.
Placez le courrier dans une enveloppe. Vous pouvez mettre des lettres dans des enveloppes conçues pour la poste aérienne - avec des marques bleues et rouges sur les bords - avec les mots "Poste aérienne" ou "Par avion" imprimés au recto, mais celles-ci ne sont pas obligatoires. La poste dispose de tampons en caoutchouc pour marquer les mêmes enveloppes blanches avec les mêmes informations.
Apportez votre lettre à la poste pour la faire peser et estampiller. Pour que votre lettre parvienne à destination au bon moment, il est essentiel d’apposer le bon timbre sur l’enveloppe. Vous pouvez laisser la lettre au commis des postes une fois que vous l'avez payée ou la déposer dans une boîte bleue USPS dans la rue.
Conseils
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Discutez de vos options d'envoi et de vos coûts avec un agent du service clientèle. En règle générale, l'agent vous aidera à placer la lettre dans le courrier international approprié, à l'adresser correctement et à fournir des informations de suivi, ce qui est vital dans certains cas.