Les organismes de bienfaisance et les organisations cherchant de l’argent pour soutenir leur cause ou promouvoir un événement peuvent solliciter des commandites de collecte de fonds, souvent de l’industrie des spiritueux, qui peuvent fournir gratuitement de la bière, du vin ou des boissons alcoolisées ou payer la publicité promotionnelle appuyant cet événement. Une demande de parrainage doit montrer que l'organisateur de l'événement a prévu de respecter les règles strictes de l'industrie des boissons alcoolisées et doit montrer comment le sponsor bénéficiera de sa participation.
Réglementation de l'industrie
Les lois interdisent la vente, la publicité ou la promotion de la bière, des vins et des spiritueux aux mineurs; vous devez tenir compte de ces lois lorsque vous planifiez un événement parrainé. La question de savoir si les boissons alcoolisées sont données à la vente par l'organisation hôte ou l'organisme de bienfaisance, qui conserve le produit, ou si les boissons sont servies gratuitement aux clients en vue d'une publicité promotionnelle bénéficiant à la marque.
Choix du lieu
Si un événement sponsorisé par des boissons alcoolisées a lieu dans un lieu non autorisé, l'organisation hôte doit démontrer sa capacité à acquérir un «permis d'alcool pour une occasion spéciale». Les plans doivent indiquer l'emplacement de bannières publicitaires, de matériel promotionnel et de cadeaux publicitaires. Les sponsors peuvent être inclus dans les campagnes médiatiques et de relations publiques liées à l'événement.
Proposition écrite
Faites votre demande de parrainage par écrit et envoyez-la directement au service des ventes, du marketing ou des relations publiques de la société. La lettre doit décrire les invités prévus pour l’événement et expliquer en quoi la démographie s’harmonise avec la marque d’alcool. Une demande peut inclure un produit cible et une valeur estimée de parrainage pour la société.
