L'État du Texas exige que toute entreprise exerçant ses activités sous un nom autre que son nom légal dépose un certificat de nom d'emprunt auprès du secrétaire d'État ainsi que du greffier du comté. Le certificat de nom supposé sert uniquement d’avis public. Il n'autorise pas une entreprise à traiter sous le nom en cas de conflit avec une autre entreprise ayant précédemment enregistré le nom. Des copies du certificat sont à la disposition des propriétaires d’entreprise ou des dirigeants sur demande adressée au greffier du comté.
Dépôt de l'original
Le certificat de nom d'emprunt d'origine est une forme abrégée, généralement une page unique, qui indique le nom fictif ou enregistré sous lequel une entreprise exerce ses activités. Un propriétaire d’entreprise remplit le formulaire avec des informations de base sur la société, y compris son type. Le formulaire nécessite également des informations sur le agent enregistré, si l'entreprise en a un. Le formulaire est signé par le propriétaire de l’entreprise ou un dirigeant, et la signature est notarié ou témoin par le greffier du comté. Des certificats de noms supposés sont requis dans chaque comté où l'entreprise exercera ses activités et doivent également être déposés auprès du secrétaire d'État du Texas.
Obtenir des copies en personne
En vertu de la législation des États, les certificats de nom d'emprunt sont valables 10 ans à compter de la date de dépôt. Si une entreprise nécessite un duplicata du certificat de nom d'emprunt d'origine, vous pouvez en obtenir une copie en personne auprès du bureau du greffier du comté où le certificat a été déposé à l'origine. Les frais de remplacement varient. Par exemple, dans le comté de Tarrant, une copie certifiée conforme à la publication coûte 6 $, tandis que dans le comté d’Angelina, 5 $ pour une copie certifiée et 1 $ pour une copie non certifiée.
Copies par courrier
Un certificat de remplacement du nom d'emprunt peut également être demandé par courrier au greffier du comté. Le greffier peut demander des copies d'une pièce d'identité valide émise par l'État pour vérifier que vous êtes le propriétaire de l'entreprise, ainsi qu'une enveloppe affranchie adressée à vous-même et un chèque certifié pour couvrir les frais. La plupart des comtés du Texas enverront également des certificats de nom d'emprunt vierges sur demande écrite, mais ils auront également besoin d'une enveloppe affranchie et affranchie pour le retour du formulaire. De nombreux comtés du Texas proposent également ces formulaires en ligne pour téléchargement et impression.
