L’évaluation des performances est un moyen pour les responsables de faire ressortir les bons et les mauvais traits des employés, d’aider les employés à travailler sur des domaines qui nécessitent une amélioration et de travailler avec l’employé pour définir des objectifs de développement de carrière. Le monde des affaires devenant de plus en plus concurrentiel, certaines entreprises ont du mal à trouver le temps de procéder à des évaluations individuelles et se sont tournées vers les évaluations de performances électroniques. Lorsque vous supprimez cette interaction personnelle entre le responsable et l’employé, vous devez être préparé aux conséquences potentielles.
Temps
Un système électronique d'évaluation des performances permet de gagner du temps de plusieurs manières. L'un est la possibilité pour l'employé et le responsable de remplir leurs parties de l'évaluation quand ils le peuvent, par opposition à la planification d'une réunion pour discuter de l'évaluation. Un autre moyen est qu’un système d’évaluation électronique puisse collecter des données métriques tout au long de l’année et utiliser une formule créée par le service des ressources humaines pour obtenir un numéro d’évaluation de la performance. Tout cela peut être fait instantanément sans que le responsable ait besoin de temps pour compiler des rapports.
Flux de travail
Un système d'évaluation électronique peut être utilisé pour s'assurer que toutes les évaluations sont vues par les parties appropriées. Cela augmente l'efficacité des évaluations du flux de travail. Au lieu d'une pile d'évaluations assis sur le bureau d'un responsable en attente d'examen, elles peuvent faire partie d'un fichier que le responsable peut examiner à loisir. Une fois que les gestionnaires immédiats ont terminé les évaluations, ils passent à la personne suivante qui doit les voir. Cela contribue à améliorer le temps nécessaire pour obtenir des augmentations d'employés et à mettre en œuvre des promotions.
Interaction
Une des parties importantes de l'évaluation supprimée par le système électronique est l'interaction personnelle entre les employés et les gestionnaires. Lorsque toutes les parties remplissent des formulaires en ligne plutôt que de discuter du rendement d'un employé, il peut s'avérer difficile de créer un plan de carrière pour cet employé ou de travailler sur un programme visant à remédier aux carences de son rendement.
Confusion
Les employés prennent leurs évaluations au sérieux, car une bonne évaluation peut potentiellement conduire à une augmentation ou à une promotion. Même les employés correctement formés à l'utilisation d'un système d'évaluation électronique peuvent commettre des erreurs. En l'absence d'interaction humaine à chaque niveau du processus d'évaluation, ces erreurs peuvent rester indéfiniment dans un rapport, ce qui peut coûter cher à l'avancement des employés dans l'entreprise.
