Les classeurs Accodata sont une option populaire pour les entreprises qui ont besoin d'organiser leurs données et de garder une trace de leurs informations. Ces classeurs de presse-papiers sont disponibles dans une variété de tailles et sont généralement conçus pour les feuilles non pliées de manière continue. Ces feuilles sont généralement imprimées sur du papier blanc et vert sur une imprimante matricielle.
Tandis que d’autres produits Acco peuvent être utilisés pour conserver des enregistrements, leurs classeurs de données sont conçus uniquement pour ces types d’impressions.
Sélectionnez le classeur de taille dont vous avez besoin pour votre information. Les classeurs Accodata existent en formats 9,5 sur 11 pouces, 11 sur 15,5 pouces, 11 sur 8 pouces et 14 7/8 sur 11 pouces. La capacité typique de ces liants est de six pouces d'épaisseur.
Imprimez vos données sur du papier à pli continu correspondant au classeur que vous avez sélectionné. Assurez-vous de garder les feuilles éclatées pendant l’impression. Le produit fini doit être une pile de papiers pliée en continu.
Percez des trous dans votre papier si nécessaire. La plupart des feuilles continues non brisées comportent des trous pré-perforés, mais ce n'est peut-être pas toujours le cas. Mesurez où se trouvent les pointes de votre classeur Accodata et percez vos trous en conséquence.
Insérez vos feuilles dans le classeur Accodata. Placez les pointes de papier dans les trous en prenant soin de ne pas déchirer les pages. Sécurisez les pointes de papier une fois que vous avez terminé. Pour ce faire, il suffit généralement de replier les picots derrière le papier et de placer les guides fournis sur le pic plié.
Étiquetez votre classeur Accodata. Une fois vos données insérées et prêtes à l'emploi, créez une étiquette pour l'extérieur de votre classeur afin de garantir le bon fonctionnement de votre système de classement. Vous pouvez ensuite placer votre classeur dans un classeur afin de pouvoir le récupérer facilement lorsque vous en avez besoin.
